چگونه مقدار سفارش حیاط بازی بچه را برای عمده‌فروشان محاسبه کنیم؟

برای عمده‌فروشان، یافتن مقدار مناسب سفارش حیاط بازی بچه ضروری است تا بتوانند عرضه و تقاضا را مدیریت کنند. محاسبه دقیق مقدار سفارش به جلوگیری از ضررهای ناشی از انبارداری بیش از حد و همچنین کمبود کالا کمک می‌کند و در نتیجه گردش سرمایه بهینه شده و حاشیه سود افزایش می‌یابد. در اینجا راهنمای گام به گامی آورده شده است که به عمده‌فروشان کمک می‌کند تا تصمیمات منطقی بگیرند.

بفهمید که تقاضای بازار چیست

برای محاسبه مقدار سفارش، ابتدا باید تقاضای بازار را درک کرد. عمده فروشان می خواهند داده های فروش تاریخی را برای 1-2 سال گذشته تجزیه و تحلیل کنند، به ویژه بر روی داده های فروش برای هر ماه و هر سه ماهه و حجم فروش تمرکز می کنند. تقاضا در بازار به دلیل فصلی بودن تغییر خواهد کرد، مانند افزایش تقاضا برای محصولات نوزاد قبل از فصل تعطیلات و قبل از فصل بازگشت به مدرسه. در کنار تجزیه و تحلیل داده های تاریخی، همچنان مراقب روند تقاضا در صنعت مهم است. برای مثال، قوانین ایمنی ممکن است تغییر کند یا سبک ها محبوب شوند، که می تواند تقاضا را تغییر دهد. نگاه کردن به رقباها نیز به تخمین پتانسیل فروش کمک می کند.

تجزیه و تحلیل گروه های مشتری هدف

درک تفاوت در نیازهای خرید برای انواع مختلف مشتریان برای عمده فروشان حیاتی است. خریداران زنجیره های بزرگ محصولات نوزاد، فروشگاه های محلی متخصص نوزاد و خرده فروشان آنلاین ممکن است الگوهای سفارش متفاوتی داشته باشند. زنجیره های بزرگ معمولا سفارشات بزرگ، ثابت و قابل پیش بینی را می دهند، در حالی که فروشگاه های محلی احتمالا سفارشات کوچکتر، اگر چه مکرر تر و بزرگتر را در فواصل نامنظم تر قرار می دهند. درک نیازهای مشتریان در مناطق مختلف حتی مهم تر است. لوازم اولیه کودک، مانند حیاط های بازی کودک، احتمالاً در مناطقی که نرخ تولد بالاتر است، تقاضای بیشتری خواهند داشت. در مقابل، در مناطق ثروتمندتر، مشتریان محصولات پیشرفته و چند منظوره را تقاضا می کنند. تشخیص تفاوت ها برای پیش بینی نظم متعادل در انواع مختلف محصولات ضروری است.

تحلیل هزینه های نگهداری موجودی

هيچ کسب و کاري نمي تونه با ذخيره هاي بد مدیریت شده سودآور باشه هزینه هایی مانند انبار، بیمه، کسری ارزش و اشغال سرمایه و بیش از حد ذخیره سازی حیاط های بازی کودک، به ویژه با محصولات کودک به عنوان موجودی، یک خطر منحصر به فرد را به وجود می آورد، زیرا طول عمر محصول با اجرای استانداردهای ایمنی جدید کوتاه می شود. تعیین نرخ های معقول گردش موجودی بخش مهمی از مدیریت ریسک موجودی است. برای محصولات نوزاد، استانداردهای صنعت پذیرفته شده چرخه گردش 3 تا 6 ماه را اختصاص می دهند. حداکثر سطح قابل قبول موجودی را بر اساس هزینه های نگهداری برای مدیریت مقادیر سفارش خود تعیین کنید و از گیر انداختن سرمایه بیش از حد به عنوان موجودی جلوگیری کنید.

زمان های تحویل زنجیره تامین

زمان‌های تحویل زنجیره تأمین، مدت زمانی را از ثبت سفارش تا دریافت آن شامل می‌شود. این دوره شامل تولید، حمل‌ونقل و ترخیص مرزی/گمرکی است. عمده‌فروشان باید این اطلاعات را قبل از وقوع کمبود موجودی و تأمین ناکافی تأیید کنند. از سوی دیگر، اگر زمان تحویل ارائه‌شده طولانی باشد، مثلاً ۲ یا ۳ ماه، باید سفارشات به‌موقع ثبت شوند تا تعادل مناسبی برقرار شود و موجودی احتیاطی افزایش یابد. سطح موجودی و سفارشات می‌تواند به‌صورت استراتژیک و بر اساس فروش واقعی انجام شود، مشروط بر اینکه تقاضا و تأمین‌کنندگان متعادل باشند و زمان‌های تحویل کوتاه باشند.

سطح موجودی ایمنی

موجودی ایمنی برای کاهش فروش از دست رفته در مواقعی که تقاضا به طور ناگهانی افزایش می‌یابد و مشکلات دیگر زنجیره تأمین باعث کمبود موجودی می‌شوند، استفاده می‌شود. داشتن اطلاعات درباره حداکثر و میانگین فروش در یک دوره زمانی برای محاسبه این فرمول ضروری است. فرمول زیر قابل استفاده است: موجودی ایمنی = (حداکثر فروش روزانه - میانگین فروش روزانه) × زمان تحویل. این مثال بهترین توضیح را ارائه می‌دهد: میانگین فروش روزانه ۱۰ عدد، حداکثر فروش روزانه ۱۵ عدد و زمان تحویل (تکمیل مجدد) ۳۰ روز است. با استفاده از این فرمول، مقدار موجودی ایمنی برابر با ۱۵۰ محاسبه می‌شود. این امر امکان کاهش سفارش یا پاسخگویی به تقاضای فروش را فراهم می‌کند.

تعادل بین مقدار سفارش و شرایط تأمین‌کننده

شرایط تعیین‌شده توسط تأمین‌کنندگان می‌تواند نحوه ثبت سفارش را مشخص کند. برخی از تأمین‌کنندگان تخفیف مقداری ارائه می‌دهند. این بدان معناست که هرچه تاریخ سفارش شما فاصله بیشتری داشته باشد، قیمت واحد گران‌تر خواهد شد. نسبت به تأمین‌کنندگانی که صلاحیت ارائه تخفیف را ندارند و صرفاً تظاهر به ارائه تخفیف می‌کنند، احتیاط کنید. این پیشنهادها تنها در صورت وجود تقاضای نزدیک قابل پذیرش هستند. برای سفارش‌های بزرگ‌تر خود با تأمین‌کنندگان، درخواست مذاکره برای شرایط تحویل انعطاف‌پذیرتر را مطرح کنید. به عنوان مثال، ثبت یک سفارش حجیم و هماهنگی تحویل‌های مرحله‌ای یا محموله‌ها بر اساس پیشرفت فروش. در این صورت، عمده‌فروشان می‌توانند از تخفیف روی قیمت واحد بهره‌مند شوند بدون اینکه با فشار موجودی اضافی مواجه شوند.

به‌طور منظم بازبینی و اصلاح کنید

اولین سفارش ثبت‌شده و سفارش‌های بعدی موقت هستند. ارزیابی داده‌های فروش و موجودی انبار باید به‌طور منظم توسط عمده‌فروشان انجام شود. این کار می‌تواند هر ماه یا هر سه‌ماه یک‌بار انجام شود. در صورت افزایش حجم فروش، سفارش بعدی باید بزرگ‌تر باشد. اگر موجودی افزایش یابد، علت آن (بازار، محصول یا سایر عوامل) را مشخص کنید و با عدم خرید در دوره بعدی، اقدامات لازم را جبران نمایید. علاوه بر اولین سفارش و سفارش‌های بعدی، هیچ سفارشی دائمی نیست. ارزیابی داده‌های فروش و موجودی انبار باید به‌طور منظم توسط عمده‌فروشان انجام شود. این کار می‌تواند هر ماه یا هر سه‌ماه یک‌بار انجام شود. در صورت افزایش حجم فروش، سفارش بعدی بزرگ‌تر خواهد بود. اگر موجودی افزایش یابد، علت آن (بازار، محصول یا سایر عوامل) را مشخص کنید و با عدم خرید در دوره بعدی، اقدامات لازم را جبران نمایید. تنظیمات سفارشاتی که باید انجام شوند وجود دارند و خواهند داشت. این موضوع تغییری نکرده است.