Bagaimana Mengira Kuantiti Pesanan Halaman Bermain Bayi untuk Pemborong?

Bagi pemborong, mencari kuantiti pesanan yang tepat untuk halaman bermain bayi adalah penting untuk menguruskan penawaran dan permintaan. Pengiraan kuantiti pesanan yang tepat membantu mengelakkan kerugian akibat terlebih stok mahupun kehabisan stok, seterusnya mengoptimumkan perputaran modal dan meningkatkan margin keuntungan. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu pemborong membuat keputusan secara rasional.

Ketahui Apakah Permintaan Pasarannya

Untuk mengira kuantiti pesanan, permintaan pasaran perlu difahami terlebih dahulu. Pemborong perlu menganalisis data jualan sejarah selama 1-2 tahun yang lalu, terutamanya fokus kepada data jualan setiap bulan dan setiap suku tahun serta jumlah jualan. Permintaan pasaran berkemungkinan berubah disebabkan oleh musiman, seperti permintaan produk bayi yang meningkat sebelum musim perayaan dan sebelum musim kemasukan sekolah. Selain menganalisis data sejarah, penting juga untuk sentiasa peka terhadap trend permintaan dalam industri. Sebagai contoh, peraturan keselamatan mungkin berubah atau gaya tertentu menjadi popular, yang boleh mengubah permintaan. Menganalisis pesaing juga akan membantu dalam membuat anggaran potensi jualan.

Menganalisis Kumpulan Pelanggan Sasaran

Memahami perbezaan keperluan pembelian untuk pelbagai jenis pelanggan adalah penting bagi penjual borong. Pembeli untuk rantaian produk bayi yang besar, kedai khusus bayi tempatan, dan peruncit dalam talian mungkin mempunyai corak pesanan yang berbeza. Rantai besar biasanya meletakkan pesanan besar, stabil, dan dapat diramalkan, sedangkan kedai tempatan mungkin akan meletakkan pesanan yang lebih kecil, walaupun lebih kerap dan lebih besar pada selang yang lebih tidak teratur. Memahami keperluan pelanggan di kawasan yang berbeza adalah lebih penting. Barang-barang bayi asas, seperti taman permainan bayi, mungkin akan mempunyai permintaan yang lebih tinggi di kawasan dengan kadar kelahiran yang lebih tinggi. Sebaliknya, di kawasan yang lebih kaya, pelanggan akan menuntut produk mewah, pelbagai fungsi. Mengenali perbezaan adalah penting untuk meramalkan pesanan seimbang dalam jenis produk yang berbeza.

Menganalisis Kos Penyimpanan Inventori

Tiada perniagaan boleh menguntungkan dengan pengurusan inventori yang lemah. Kos seperti penyimpanan, insurans, susut nilai, dan pendudukan modal serta terlalu banyak stok kawasan bermain bayi, terutamanya produk bayi sebagai inventori, menimbulkan risiko unik kerana jangka hayat produk akan dipendekkan apabila piawaian keselamatan baharu dikuatkuasakan. Menetapkan kadar pusingan inventori yang munasabah adalah sebahagian penting dalam pengurusan risiko inventori. Bagi produk bayi, piawaian industri yang diterima mentakrifkan kitaran pusingan selama 3 hingga 6 bulan. Tentukan tahap inventori maksimum yang dapat diterima berdasarkan kos pegangan untuk mengurus kuantiti pesanan anda dan mengelakkan perangkaian modal yang berlebihan dalam bentuk inventori.

Tempoh Masa Utama Rantaian Bekalan

Tempoh tempoh penghantaran rantaian bekalan merujuk kepada tempoh dari penempahan sehingga pesanan diterima. Ia merangkumi tempoh pengeluaran, pengangkutan, dan kelulusan sempadan/kastam. Pemborong harus mengesahkan maklumat ini sebelum berlakunya kehabisan stok atau kekurangan bekalan. Sebaliknya, jika tempoh tempoh penghantaran yang diberikan adalah panjang, katakanlah 2 atau 3 bulan, maka pesanan harus ditempatkan lebih awal untuk mengekalkan baki yang sesuai dan meningkatkan stok cadangan. Tahap stok rehat dan pesanan boleh ditempatkan secara strategik berdasarkan jualan sebenar selagi permintaan/pembekal seimbang dan tempoh tempoh penghantaran adalah pendek.

Tahap Stok Keselamatan

Stok keselamatan digunakan untuk mengurangkan kehilangan jualan apabila permintaan meningkat, dan isu rantaian bekalan lain menyebabkan keadaan kehabisan stok. Melihat jualan maksimum dan purata dalam satu tempoh adalah penting kepada formula ini. Berikut adalah kiraan yang sesuai: Stok Keselamatan = (Jualan Harian Maksimum - Jualan Harian Purata) × Tempoh Penghantaran. Contoh ini menerangkannya dengan terbaik. Jualan harian purata ialah 10, jualan harian maksimum ialah 15 dan tempoh penghantaran (isi semula) ialah 30 hari. Formula ini akan mengira nilai stok keselamatan sebanyak 150. Ini membolehkan pesanan dikurangkan atau permintaan jualan ditampung.

Menyeimbangkan Kuantiti Pesanan dan Terma Pembekal

Syarat-syarat yang ditetapkan oleh pembekal boleh menentukan cara pesanan ditempatkan. Sesetengah pembekal memberikan diskaun kuantiti. Ini bermakna semakin jauh tarikh pesanan anda, semakin tinggi harga seunit akan menjadi. Berhati-hatilah terhadap pembekal yang berpura-pura memberi diskaun. Tawaran sedemikian hanya boleh diterima jika terdapat permintaan yang dekat. Tawarkan untuk runding syarat penghantaran yang lebih fleksibel bagi pesanan besar anda kepada pembekal. Sebagai contoh, menempah pesanan besar tetapi mengatur penghantaran berperingkat atau penghantaran mengikut kemajuan jualan yang dicapai. Kali ini, pemborong boleh mendapatkan diskaun pada harga seunit tanpa perlu risau tentang tekanan inventori berlebihan.

Tinjau dan Laras Secara Berkala

Pesanan pertama dalam fail dan pesanan-pesanan berikutnya tidak adalah kekal. Penilaian data jualan dan inventori yang tersedia mesti dilakukan secara berkala bagi pihak pemborong. Ini boleh dilakukan setiap bulan atau setiap suku tahun. Sekiranya berlaku peningkatan isi padu jualan, pesanan susulan akan perlu lebih besar. Jika terdapat peningkatan dalam inventori, tentukan sebabnya (pasaran, produk, atau lain-lain), dan balas dengan tidak membuat pembelian untuk tempoh seterusnya. Selain daripada pesanan pertama, dan pesanan-pesanan berikutnya, tidak adalah kekal. Penilaian data jualan dan inventori yang tersedia mesti dilakukan secara berkala bagi pihak pemborong. Ini boleh dilakukan setiap bulan atau setiap suku tahun. Sekiranya berlaku peningkatan isi padu jualan, pesanan susulan akan lebih besar. Jika terdapat peningkatan dalam inventori, tentukan sebabnya (pasaran, produk, atau lain-lain), dan balas dengan tidak membuat pembelian untuk tempoh seterusnya. Terdapat dan akan ada penyesuaian pesanan yang perlu dibuat. Ini tidak berubah.