วิธีการคำนวณปริมาณการสั่งซื้อสนามเด็กเล่นสำหรับทารกสำหรับผู้ค้าส่ง?

สำหรับผู้ค้าส่ง การหาปริมาณการสั่งซื้อที่เหมาะสมสำหรับสนามเด็กเล่นสำหรับทารกเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการบริหารจัดการอุปสงค์และอุปทาน การคำนวณปริมาณการสั่งซื้ออย่างแม่นยำจะช่วยหลีกเลี่ยงความสูญเสียจากการเก็บสต็อกมากเกินไป รวมถึงป้องกันปัญหาสินค้าหมด ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการหมุนเวียนทุนและเพิ่มอัตรากำไรได้ในที่สุด นี่คือคำแนะนำแบบขั้นตอนเพื่อช่วยให้ผู้ค้าส่งสามารถตัดสินใจได้อย่างมีเหตุผล

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความต้องการของตลาด

เพื่อคำนวณปริมาณการสั่งซื้อ สิ่งแรกที่ต้องเข้าใจคือความต้องการของตลาด ผู้ค้าส่งควรวิเคราะห์ข้อมูลยอดขายย้อนหลัง 1-2 ปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะข้อมูลยอดขายรายเดือนและรายไตรมาสพร้อมกับปริมาณการขาย ความต้องการของตลาดอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามฤดูกาล เช่น ความต้องการผลิตภัณฑ์สำหรับทารกอาจเพิ่มขึ้นก่อนช่วงเทศกาลวันหยุดและก่อนเปิดภาคเรียน นอกจากการวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลังแล้ว การติดตามแนวโน้มความต้องการในอุตสาหกรรมอย่างใกล้ชิดก็มีความสำคัญ เช่น การเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบด้านความปลอดภัย หรือรูปแบบสินค้าที่ได้รับความนิยม ซึ่งอาจส่งผลให้ความต้องการเปลี่ยนแปลงไป การพิจารณาคู่แข่งขันก็จะช่วยในการประมาณการศักยภาพการขายได้

การวิเคราะห์กลุ่มลูกค้าเป้าหมาย

การเข้าใจความแตกต่างของความต้องการในการซื้อสินค้าระหว่างกลุ่มลูกค้าแต่ละประเภท มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อผู้ค้าส่ง ผู้ซื้อจากห่วงโซ่ร้านผลิตภัณฑ์เด็กขนาดใหญ่ ร้านเฉพาะทางสำหรับเด็กในท้องถิ่น และผู้ค้าปลีกออนไลน์ อาจมีรูปแบบการสั่งซื้อที่แตกต่างกัน ห้างร้านขนาดใหญ่มักจะสั่งซื้อสินค้าจำนวนมากอย่างสม่ำเสมอและคาดการณ์ได้ ในขณะที่ร้านค้าท้องถิ่นมักจะสั่งซื้อจำนวนน้อยกว่า แต่บ่อยครั้งกว่า และบางครั้งสั่งซื้อจำนวนมากในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอน การเข้าใจความต้องการของลูกค้าในแต่ละภูมิภาคจึงมีความสำคัญยิ่งกว่า สินค้าเบื้องต้นสำหรับทารก เช่น เตียงกั้นเล่นสำหรับเด็ก จะมีแนวโน้มความต้องการสูงขึ้นในพื้นที่ที่มีอัตราการเกิดสูง ในทางตรงกันข้าม ในพื้นที่ที่ร่ำรวยกว่า ลูกค้าจะต้องการสินค้าระดับพรีเมียมที่มีฟังก์ชันการใช้งานหลายด้าน การรับรู้ความแตกต่างเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการคาดการณ์ยอดสั่งซื้อที่สมดุลในผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท

การวิเคราะห์ต้นทุนการเก็บรักษาสินค้าคงคลัง

ไม่มีธุรกิจใดที่จะทำกำไรได้หากบริหารสินค้าคงคลังอย่างไม่ดี ต้นทุนต่างๆ เช่น ค่าจัดเก็บในคลังสินค้า ค่าประกันภัย ค่าเสื่อมราคา การใช้เงินทุน และการกักตุนสินค้าประเภทสนามเด็กเล่นสำหรับทารก โดยเฉพาะสินค้าสำหรับทารก ถือเป็นความเสี่ยงเฉพาะตัว เนื่องจากอายุการใช้งานของผลิตภัณฑ์จะสั้นลงเมื่อมีมาตรฐานความปลอดภัยใหม่ออกมา การกำหนดอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่เหมาะสมจึงเป็นส่วนสำคัญของการบริหารความเสี่ยงด้านสินค้าคงคลัง สำหรับสินค้าทารก มาตรฐานอุตสาหกรรมที่ยอมรับทั่วไปกำหนดรอบการหมุนเวียนไว้ที่ 3 ถึง 6 เดือน ควรกำหนดระดับสินค้าคงคลังสูงสุดที่ยอมรับได้โดยพิจารณาจากต้นทุนการเก็บรักษา เพื่อควบคุมปริมาณการสั่งซื้อและหลีกเลี่ยงการจมทุนมากเกินไปในรูปแบบของสินค้าคงคลัง

ระยะเวลานำของห่วงโซ่อุปทาน

ระยะเวลาการนำส่งในห่วงโซ่อุปทานหมายถึงช่วงเวลาตั้งแต่การสั่งซื้อจนกระทั่งได้รับสินค้า ซึ่งครอบคลุมช่วงเวลาในการผลิต การขนส่ง และการผ่านพิธีการศุลกากร/ชายแดน ผู้ค้าส่งควรยืนยันข้อมูลนี้ก่อนที่จะเกิดปัญหาสินค้าหมดหรือการจัดส่งไม่เพียงพอ ในทางกลับกัน หากระยะเวลาการนำส่งที่ให้มานาน เช่น 2 หรือ 3 เดือน ควรมีการสั่งซื้อล่วงหน้าเพื่อรักษาระดับความสมดุลที่เหมาะสมและเพิ่มปริมาณสต็อกสำรอง การกำหนดระดับสต็อกและการสั่งซื้อสามารถทำได้อย่างมีกลยุทธ์ตามยอดขายจริง โดยเฉพาะเมื่อมีความต้องการและผู้จัดจำหน่ายอยู่ในภาวะสมดุล และระยะเวลาการนำส่งสั้น

ระดับสต็อกความปลอดภัย

สต๊อกความปลอดภัยใช้เพื่อลดการสูญเสียยอดขายเมื่อความต้องการเพิ่มขึ้นอย่างฉับพลัน และปัญหาห่วงโซ่อุปทานอื่น ๆ ที่ทำให้เกิดภาวะสินค้าหมด การรับรู้ยอดขายสูงสุดและยอดขายเฉลี่ยในช่วงเวลาหนึ่งจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสูตรนี้ สูตรต่อไปนี้สามารถใช้งานได้: สต๊อกความปลอดภัย = (ยอดขายสูงสุดต่อวัน - ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน) × ระยะเวลาการนำส่ง ตัวอย่างนี้อธิบายได้ดีที่สุด ยอดขายเฉลี่ยต่อวันคือ 10 ยอดขายสูงสุดต่อวันคือ 15 และระยะเวลาการนำส่ง (การเติมสินค้า) คือ 30 วัน สูตรจะคำนวณค่าสต๊อกความปลอดภัยได้เท่ากับ 150 ซึ่งช่วยให้สามารถลดปริมาณการสั่งซื้อหรือรองรับความต้องการด้านยอดขายได้

การปรับสมดุลระหว่างปริมาณการสั่งซื้อและเงื่อนไขของผู้จัดจำหน่าย

เงื่อนไขที่ผู้จัดจำหน่ายกำหนดสามารถมีผลต่อวิธีการสั่งซื้อได้ ผู้จัดจำหน่ายบางรายให้ส่วนลดตามปริมาณการสั่งซื้อ ซึ่งหมายความว่ายิ่งวันที่สั่งซื้อห่างออกไปมากเท่าไร ราคาต่อหน่วยก็จะยิ่งแพงขึ้นเท่านั้น ควรระมัดระวังผู้จัดจำหน่ายที่แสร้งทำเป็นให้ส่วนลด เพราะข้อเสนอเหล่านี้อาจยอมรับได้ก็ต่อเมื่อมีความต้องการใกล้เคียงกันจริงๆ ขอเจรจาเพื่อกำหนดเงื่อนไขการจัดส่งที่ยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับคำสั่งซื้อขนาดใหญ่กับผู้จัดจำหน่าย เช่น การสั่งซื้อจำนวนมากแต่จัดการจัดส่งเป็นระยะๆ หรือส่งสินค้าตามความคืบหน้าของการขาย วิธีนี้ทำให้ผู้ค้าส่งสามารถขอส่วนลดในราคาต่อหน่วยได้ โดยไม่ต้องกังวลกับแรงกดดันจากสต๊อกสินค้าล้น

ทบทวนและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ

คำสั่งซื้อแรกที่จัดเก็บไว้และคำสั่งซื้อถัดไปไม่ใช่ถาวร ผู้ค้าส่งจำเป็นต้องประเมินข้อมูลยอดขายและสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งสามารถทำได้รายเดือนหรือรายไตรมาส ในกรณีที่ปริมาณการขายเพิ่มขึ้น คำสั่งซื้อครั้งต่อไปจะต้องมีขนาดใหญ่ขึ้น หากมีการเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลัง ให้พิจารณาเหตุผล (จากตลาด ผลิตภัณฑ์ หรือปัจจัยอื่นๆ) และปรับแผนโดยไม่สั่งซื้อในช่วงเวลาถัดไป นอกจากนี้ นอกเหนือจากคำสั่งซื้อแรกและคำสั่งซื้อถัดไปแล้ว ไม่ใช่ถาวร ผู้ค้าส่งจำเป็นต้องประเมินข้อมูลยอดขายและสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งสามารถทำได้รายเดือนหรือรายไตรมาส ในกรณีที่ปริมาณการขายเพิ่มขึ้น คำสั่งซื้อครั้งต่อไปจะมีขนาดใหญ่ขึ้น หากมีการเพิ่มขึ้นของสินค้าคงคลัง ให้พิจารณาเหตุผล (จากตลาด ผลิตภัณฑ์ หรือปัจจัยอื่นๆ) และปรับแผนโดยไม่สั่งซื้อในช่วงเวลาถัดไป จะมีการปรับเปลี่ยนคำสั่งซื้ออยู่เสมอ สิ่งนี้ยังไม่มีการเปลี่ยนแปลง