थोक विक्रेताहरूका लागि बेबी प्ले यार्डको अर्डर मात्रा कसरी गणना गर्ने?

थोक विक्रेताहरूका लागि, बेबी प्ले यार्डका लागि उचित अर्डर मात्रा खोज्नु आपूर्ति र माग व्यवस्थापन गर्न आवश्यक छ। अर्डर मात्रा सही तरिकाले गणना गर्नले अत्यधिक स्टक र स्टकआउटका कारण हुने नोक्सानीबाट बच्न मद्दत गर्दछ, जसले पूँजी चलनलाई अनुकूलन गर्दछ र नाफा मार्जिन बढाउँछ। यहाँ थोक विक्रेताहरूलाई तर्कसंगत निर्णय लिन सहयोग गर्ने चरण-दर-चरण मार्गदर्शन छ।

बजारको माग के छ भनेर जान्नुहोस्

अर्डर मात्रा गणना गर्नका लागि पहिले बजारको मागलाई बुझ्नु आवश्यक छ। थोक विक्रेताहरूले गत १-२ वर्षको ऐतिहासिक बिक्री डाटा विश्लेषण गर्न चाहन्छन्, विशेष गरी प्रत्येक महिना र प्रत्येक त्रैमासिक बिक्री डाटा र बिक्री आयतनमा केन्द्रित गर्ने हुन्छ। मौसमीकरणका कारण बजारको माग परिवर्तन हुन सक्छ, जस्तै चाडपर्व वा स्कूल सुरु हुनुभन्दा अगाडि बच्चाका उत्पादनहरूको माग बढ्न सक्छ। ऐतिहासिक डाटा विश्लेषण गर्ने क्रममा उद्योगमा मागको प्रवृत्तिमा सतर्क रहनु पनि महत्वपूर्ण छ। उदाहरणका लागि, सुरक्षा नियम परिवर्तन हुन सक्छ वा शैलीहरू लोकप्रिय हुन सक्छन्, जसले मागलाई प्रभावित गर्न सक्छ। प्रतिस्पर्धीहरूको अध्ययन गर्नाले पनि बिक्री सम्भावना अनुमान गर्न मद्दत गर्छ।

लक्षित ग्राहक समूहको विश्लेषण

विभिन्न ग्राहक प्रकारका खरीद आवश्यकताको फरकलाई बुझ्नु थोक विक्रेताहरूका लागि महत्वपूर्ण छ। ठूला शिशु उत्पादन श्रृंखलाहरू, स्थानीय शिशु विशेषज्ञ पसलहरू र अनलाइन खुद्रा विक्रेताहरूका लागि खरीदारहरूमा फरक-फरक आदेश प्रारूप हुन सक्छ। ठूला श्रृंखलाहरूले सामान्यतया ठूलो, स्थिर र पूर्वानुमान गर्न सकिने आदेशहरू दिन्छन्, जबकि स्थानीय पसलहरूले सानो तर धेरै पटक आदेश दिने र कहिलेकाहीँ ठूलो आदेश अनियमित अन्तरालमा दिने हुन्छ। विभिन्न क्षेत्रका ग्राहकहरूका आवश्यकतालाई बुझ्नु अझ बढी महत्वपूर्ण छ। शिशु खेल्ने ठाउँ जस्ता बुनियादी शिशु सामग्रीहरू उच्च जन्मदर भएका क्षेत्रहरूमा उच्च माग रहने छ। त्यसको विपरीत, धनी क्षेत्रहरूमा ग्राहकहरूले उच्च-स्तरीय, बहु-कार्यात्मक उत्पादनहरूको माग गर्नेछन्। विभिन्न उत्पादन प्रकारहरूमा सन्तुलित आदेशको पूर्वानुमान गर्न फरकहरूलाई चिन्नु महत्वपूर्ण छ।

भण्डारण लागतको विश्लेषण

खराब तरिकाले व्यवस्थापन गरिएको इन्भेन्ट्रीसँग कुनै पनि व्यवसाय लाभदायी हुन सक्दैन। भण्डारण, बीमा, मूल्यह्रास, पूँजीको प्रयोग र बच्चाका उत्पादनहरूको इन्भेन्ट्रीको रूपमा बच्चाका खेल्ने ठाउँहरूको अत्यधिक स्टक गर्नु एक विशिष्ट जोखिम हो किनभने नयाँ सुरक्षा मानकहरू लागू भएपछि उत्पादनको जीवनकाल छोटो हुनेछ। उचित इन्भेन्ट्री टर्नओभर दर निर्धारण गर्नु इन्भेन्ट्री जोखिम व्यवस्थापनको एक महत्त्वपूर्ण भाग हो। बच्चाका उत्पादनहरूका लागि, उद्योगका स्वीकृत मानकहरूले ३ देखि ६ महिनाको टर्नओभर चक्र आवंटन गर्छन्। आफ्नो आदेशको मात्रालाई व्यवस्थापन गर्न र अत्यधिक पूँजीलाई इन्भेन्ट्रीको रूपमा फँसाउनबाट जोगिन होल्डिङ लागतको आधारमा इन्भेन्ट्रीको अधिकतम स्वीकार्य स्तर निर्धारण गर्नुहोस्।

आपूर्ति श्रृंखला लीड टाइम

आपूर्ति श्रृंखलाको अग्रिम समयले आदेश दिएको समयदेखि आदेश प्राप्त गर्ने समयसम्मको अवधिलाई जनाउँछ। यसले उत्पादन, परिवहन र सीमा/सीमा निकासीको अवधिलाई समावेश गर्छ। थोक विक्रेताहरूले स्टक नआउने र कम आपूर्ति हुनुअघि यो जानकारी पुष्टि गर्नुपर्छ। अर्कोतर्फ, यदि दिइएको अग्रिम समय लामो छ भने, जस्तै २ वा ३ महिना, तब समयमै सन्तुलन र बढी बफर स्टकको लागि आदेश समयमै दिनुपर्छ। माग र आपूर्तिकर्ताहरू सन्तुलित छन् र अग्रिम समय छोटो छ भने बिक्रीको आधारमा स्टक स्तर र आदेशहरू रणनीतिक रूपमा राख्न सकिन्छ।

सुरक्षा स्टक स्तर

माग बढ़ने वा अन्य आपूर्ति श्रृंखलाका समस्याले स्टक नभएको अवस्था सिर्जना गरेको बेला बिक्री घटाउनबाट बच्न सुरक्षा स्टक प्रयोग गरिन्छ। एउटा अवधिभित्रको अधिकतम र औसत बिक्री हेर्नु सूत्रका लागि आवश्यक हुन्छ। निम्न सूत्र काम गर्नेछ: सुरक्षा स्टक = (अधिकतम दैनिक बिक्री - औसत दैनिक बिक्री) × लिड टाइम। यसलाई यस्तो उदाहरणले राम्रोसँग व्याख्या गर्छ। औसत दैनिक बिक्री १० छ, अधिकतम दैनिक बिक्री १५ छ र लिड टाइम (पुनः भर्ने समय) ३० दिन छ। सूत्रले १५० को सुरक्षा स्टक मान गणना गर्नेछ। यसले आदेश घटाउन वा बिक्री मागलाई समायोजन गर्न अनुमति दिन्छ।

आदेश मात्रा र आपूर्तिकर्ताको शर्तहरूको सन्तुलन

आपूर्तिकर्ताहरूले तोकेका सर्तहरूले एउटा अर्डर कसरी दिने भन्ने कुरा निर्धारण गर्न सक्छ। केही आपूर्तिकर्ताहरू मात्रामा छुट प्रदान गर्छन्। यसको अर्थ तपाईंको अर्डर गर्ने मिति जति टाढा हुन्छ, एकाइ मूल्य पनि उति बढी महँगो हुन्छ। छुट दिन्छ भनेर झूटो दावी गर्ने आपूर्तिकर्ताहरूप्रति सावधान रहनुहोस्। यी प्रस्तावहरू केवल तब मात्र स्वीकार गर्नुपर्छ जब माग नजिकै छ। ठूला अर्डरमा आपूर्तिकर्तासँग बढी लचिलो डेलिभरी सर्तहरूका लागि छलफल गर्न प्रस्ताव गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, ठूलो अर्डर दिनुहोस् तर बिक्री प्रगतिको आधारमा चरणबद्ध डेलिभरी वा सामान पठाउने व्यवस्था गर्नुहोस्। यस पटक, थोक विक्रेताहरूले अतिरिक्त इन्भेन्ट्रीको दबाब नलिई एकाइ मूल्यमा छुटको दावी गर्न सक्छन्।

नियमित रूपमा समीक्षा र अनुकूलन गर्नुहोस्

फाइलमा रहेको पहिलो अर्डर र यसपछिका अर्डरहरू स्थायी हुँदैनन्। थोक विक्रेताहरूका लागि बिक्री र उपलब्ध इन्भेन्ट्रीको डाटाको नियमित आधारमा मूल्याङ्कन गर्नुपर्छ। यो महिनामा एक पटक वा त्रैमासिक रूपमा गर्न सकिन्छ। यदि बिक्रीको मात्रामा वृद्धि भएमा, अर्डर पछि ठूलो हुनेछ। यदि इन्भेन्ट्रीमा वृद्धि भएमा, किन (बजार, उत्पादन, वा अन्य) भनेर निर्धारण गर्नुहोस्, र अर्को अवधिका लागि खरिद नगरेर योजनालाई संशोधन गर्नुहोस्। पहिलो अर्डर र यसपछिका अर्डरहरू बाहेक सबै कुरा स्थायी हुँदैनन्। थोक विक्रेताहरूका लागि बिक्री र उपलब्ध इन्भेन्ट्रीको डाटाको नियमित आधारमा मूल्याङ्कन गर्नुपर्छ। यो महिनामा एक पटक वा त्रैमासिक रूपमा गर्न सकिन्छ। यदि बिक्रीको मात्रामा वृद्धि भएमा, अर्डर पछि ठूलो हुनेछ। यदि इन्भेन्ट्रीमा वृद्धि भएमा, किन (बजार, उत्पादन, वा अन्य) भनेर निर्धारण गर्नुहोस्, र अर्को अवधिका लागि खरिद नगरेर योजनालाई संशोधन गर्नुहोस्। अर्डरमा समायोजन गर्नुपर्ने हुन्छ। यो कुरा अहिले सम्म परिवर्तन भएको छैन।