كيفية حساب كمية طلب ساحة لعب الأطفال للباعة الجملة؟

بالنسبة للباعة الجملة، فإن إيجاد الكمية المناسبة للطلب من ساحات لعب الأطفال أمر ضروري لإدارة العرض والطلب. يساعد الحساب الدقيق لكميات الطلب في تجنب الخسائر الناتجة عن الاحتفاظ بمخزون زائد أو نفاد المخزون، مما يؤدي إلى تحسين دوران رأس المال وزيادة هوامش الربح. فيما يلي دليل خطوة بخطوة لمساعدة الباعة الجملة على اتخاذ قرارات عقلانية.

تعرف على طلب السوق

من أجل حساب كمية الطلب، يجب أولاً فهم طلب السوق. سيحتاج تجار الجملة إلى تحليل بيانات المبيعات التاريخية للسنتين الماضيتين، مع التركيز بشكل خاص على بيانات المبيعات لكل شهر ولكل ربع سنة وحجم المبيعات. ومن المرجح أن يتغير الطلب في السوق بسبب العوامل الموسمية، مثل ازدياد الطلب على منتجات الأطفال قبل موسم الأعياد وقبل بدء العام الدراسي. إلى جانب تحليل البيانات التاريخية، فإن الانتباه المستمر لاتجاهات الطلب في القطاع أمر مهم. على سبيل المثال، قد تتغير اللوائح المتعلقة بالسلامة أو تصبح بعض التصاميم شائعة، مما قد يؤدي إلى تغيير في الطلب. كما أن دراسة المنافسين ستساعد أيضًا في تقدير الإمكانات البيعية.

تحليل مجموعات العملاء المستهدفة

إن فهم الاختلافات في احتياجات الشراء لأنواع مختلفة من العملاء أمر بالغ الأهمية بالنسبة للموزعين الجملة. فقد يكون لدى مشتري سلاسل منتجات الأطفال الكبيرة، أو متاجر التجزئة المتخصصة المحلية، أو تجار التجزئة عبر الإنترنت أنماط طلب مختلفة. فعادةً ما تُقدِم السلاسل الكبيرة على طلبات كبيرة ومستقرة ومتوقعة، في حين يُرجَّح أن تُقدِم المتاجر المحلية على طلبات أصغر حجمًا وإن كانت أكثر تكرارًا، وتلك الأكبر حجمًا بشكل غير منتظم. بل إن فهم احتياجات العملاء في المناطق المختلفة أكثر أهمية. فمن المرجح أن تشهد السلع الأساسية الخاصة بالرضع، مثل أسوار اللعب للأطفال الرضع، طلبًا أعلى في المناطق ذات معدلات المواليد المرتفعة. على النقيض من ذلك، في المناطق الأكثر رفاهية، سيطالب العملاء بمنتجات فاخرة ومتطورة ومتعددة الوظائف. ويُعدُّ إدراك هذه الاختلافات أمرًا بالغ الأهمية للتنبؤ بأحجام الطلبات المتوازنة بين مختلف أنواع المنتجات.

تحليل تكاليف احتجاز المخزون

لا يمكن لأي نشاط تجاري أن يكون مربحًا مع إدارة ضعيفة للمخزون. فالتكلفة المتعلقة بالتخزين، والتأمين، والاستهلاك، واحتلال رأس المال، والإفراط في تخزين أسرّة اللعب الخاصة بالرضّع، يُعد أمرًا ذا خطر خاص عند التعامل مع منتجات الأطفال كمخزون، حيث يتم تقصير عمر المنتج عندما تُطبَّق معايير سلامة جديدة. ويُعد تحديد معدلات دوران المخزون المعقولة جزءًا حيويًا من إدارة مخاطر المخزون. وفيما يتعلق بمنتجات الأطفال، فإن المعايير الصناعية المقبولة تنص على دورة دوران تتراوح بين 3 إلى 6 أشهر. وحدد الحد الأقصى المقبول لمستوى المخزون بناءً على تكاليف الاحتفاظ به، وذلك لإدارة كميات طلبياتك وتجنب تعليق رأس مال زائد في شكل مخزون.

أوقات استجابة سلسلة التوريد

تشير أوقات التسليم في سلسلة التوريد إلى المدة من وضع الطلب حتى استلامه. وتشمل هذه الفترة مرحلة الإنتاج، والنقل، وعبور الحدود\/الجمركة. يجب على تجار الجملة التأكد من هذه المعلومات قبل حدوث نقص في المخزون أو ضعف التوريد. من ناحية أخرى، إذا كان وقت التسليم المحدد طويلاً، مثل شهرين أو ثلاثة أشهر، فيجب تقديم الطلبات مبكرًا للحفاظ على توازن مناسب وزيادة المخزون الاحتياطي. ويمكن تحديد مستويات المخزون والطلبات بشكل استراتيجي بناءً على المبيعات الفعلية، بشرط أن تكون الطلبات\/الموردون متوازنين وأوقات التسليم قصيرة.

مستوى المخزون الوقائي

يُستخدم المخزون الاحتياطي لتقليل خسائر المبيعات عند حدوث ارتفاع مفاجئ في الطلب، وعندما تؤدي مشكلات أخرى في سلسلة التوريد إلى نفاد المخزون. من الضروري معرفة أقصى قيمة ومتوسط المبيعات خلال فترة معينة لتطبيق الصيغة. يمكن استخدام ما يلي: المخزون الاحتياطي = (أقصى مبيعات يومية - متوسط المبيعات اليومية) × زمن التوريد. ويوضح هذا المثال ذلك بشكل أفضل. إذا كان متوسط المبيعات اليومية 10، وأقصى مبيعات يومية 15، وزمن التوريد (إعادة التعبئة) 30 يومًا، فإن الصيغة ستحسب قيمة المخزون الاحتياطي بـ 150. وهذا يسمح بتقليل الطلب أو تلبية تزايد أحمال المبيعات.

موازنة كمية الطلب وشروط المورد

يمكن أن تحدد الشروط التي يضعها الموردون كيفية تقديم الطلب. فبعض الموردين يقدمون خصومات كمية. وهذا يعني أنه كلما كان تاريخ طلبك أبعد، زادت تكلفة السعر الوحدوي. احذر من الموردين الذين يتظاهرون بمنح خصومات. لا يمكن قبول هذه العروض إلا إذا كان هناك طلب قريب. اقترح التفاوض على شروط تسليم أكثر مرونة بالنسبة للطلبات الكبيرة التي ترسلها إلى الموردين. على سبيل المثال، تقديم طلب كبير ولكن مع تنظيم عمليات تسليم متدرجة أو شحنات وفقًا لتقدم المبيعات. بهذه الطريقة، يمكن للموزعين الجملة الحصول على خصومات على الأسعار الوحدوية دون القلق من ضغط المخزون الزائد.

مراجعة والتعديل بانتظام

الطلب الأول المسجل والطلبات اللاحقة ليست دائمة. يجب على تجار الجملة إجراء تقييم منتظم للبيانات المتعلقة بالمبيعات والمخزون المتاح، ويمكن تنفيذ ذلك شهريًا أو ربع سنويًا. في حال زاد حجم المبيعات، فسوف تحتاج الطلبية اللاحقة إلى أن تكون أكبر. وإذا طرأ ارتفاع على المخزون، فيجب تحديد السبب (سواء كان سببه السوق، أو المنتج، أو عامل آخر)، ثم تعديل الخطة بعدم الشراء خلال الفترة القادمة. باستثناء الطلب الأول والطلبات اللاحقة، فإن الطلبات ليست دائمة. يجب إجراء تقييم منتظم للبيانات الخاصة بالمبيعات والمخزون المتاح بالنسبة لتجار الجملة. ويمكن إجراء هذا التقييم شهريًا أو ربع سنويًا. في حال حدوث زيادة في حجم المبيعات، ستكون الطلبية اللاحقة أكبر. وإذا حصل ارتفاع في المخزون، فيجب تحديد السبب (سواء أكان من السوق، أو المنتج، أو غيره)، ثم مواجهة الوضع بعدم الشراء في الفترة القادمة. سيكون هناك ولن يتغير ضرورة إجراء تعديلات على الطلبات.