Cómo calcular la cantidad de pedido de cunas para bebés para mayoristas?

Para los mayoristas, encontrar la cantidad adecuada de pedido para cunas de juego para bebés es esencial para gestionar la oferta y la demanda. Calcular con precisión las cantidades de pedido ayuda a evitar pérdidas por exceso de inventario, así como faltas de existencias, lo que optimiza la rotación del capital y aumenta los márgenes de beneficio. A continuación, se ofrece una guía paso a paso para ayudar a los mayoristas a tomar decisiones racionales.

Conozca cuál es la demanda del mercado

Para calcular la cantidad del pedido, primero debe entenderse la demanda del mercado. Los mayoristas querrán analizar los datos históricos de ventas de los últimos 1-2 años, centrándose especialmente en los datos de ventas por mes, por trimestre y en el volumen de ventas. Es probable que la demanda del mercado cambie debido a la estacionalidad, por ejemplo, la demanda de productos para bebés aumenta antes de la temporada navideña y antes del regreso a clases. Además de analizar los datos históricos, es importante mantenerse atento a las tendencias de demanda en la industria. Por ejemplo, pueden cambiar las regulaciones de seguridad o ciertos estilos pueden volverse populares, lo cual puede modificar la demanda. Analizar a los competidores también ayudará a estimar el potencial de ventas.

Análisis de los Grupos de Clientes Objetivo

Comprender las diferencias en las necesidades de compra de distintos tipos de clientes es fundamental para los mayoristas. Los compradores de grandes cadenas de productos para bebés, tiendas locales especializadas en artículos para bebés y minoristas en línea podrían tener patrones de pedido diferentes. Las grandes cadenas suelen realizar pedidos grandes, constantes y predecibles, mientras que las tiendas locales probablemente realicen pedidos más pequeños, aunque más frecuentes, y pedidos grandes de forma más irregular. Comprender las necesidades de los clientes en diferentes regiones es aún más crítico. Artículos básicos para bebés, como corrales para jugar, probablemente tendrán una demanda mayor en regiones con altas tasas de natalidad. Por el contrario, en áreas más acomodadas, los clientes exigirán productos más sofisticados y multifuncionales. Reconocer estas diferencias es vital para pronosticar pedidos equilibrados en diferentes tipos de productos.

Analizar los Costos de Mantenimiento de Inventarios

Ninguna empresa puede ser rentable con un inventario mal gestionado. Costos como almacenamiento, seguros, depreciación, ocupación de capital y exceso de existencias de corrales para bebés, especialmente con productos para bebés como inventario, representan un riesgo único, ya que la vida útil del producto se acortará cuando entren en vigor nuevas normas de seguridad. Establecer tasas razonables de rotación de inventario es una parte fundamental de la gestión del riesgo de inventario. Para productos para bebés, las normas aceptadas por la industria establecen un ciclo de rotación de entre 3 y 6 meses. Determine el nivel máximo aceptable de inventario basándose en los costos de mantenimiento para gestionar sus cantidades de pedido y evitar inmovilizar capital excesivo en inventario.

Plazos de entrega de la cadena de suministro

Los tiempos de entrega en la cadena de suministro indican la duración desde el momento en que se realiza el pedido hasta que este es recibido. Comprende el periodo de producción, transporte y trámites de frontera/aduana. Los mayoristas deben confirmar esta información antes de que ocurran faltantes de inventario o suministro insuficiente. Por otro lado, si el tiempo de entrega proporcionado es largo, por ejemplo 2 o 3 meses, los pedidos deben realizarse con anticipación para mantener un equilibrio adecuado y aumentar el stock de seguridad. Los niveles de inventario y los pedidos pueden planificarse estratégicamente según las ventas reales, siempre que la demanda y los proveedores estén equilibrados y los tiempos de entrega sean cortos.

Nivel de Stock de Seguridad

El stock de seguridad se utiliza para mitigar la pérdida de ventas cuando hay un aumento de la demanda, y otros problemas de la cadena de suministro generan una situación de desabastecimiento. Es fundamental conocer las ventas máximas y promedio dentro de un período para aplicar la fórmula. La siguiente fórmula funciona: Stock de Seguridad = (Ventas Diarias Máximas - Ventas Diarias Promedio) × Tiempo de Entrega. Este ejemplo lo explica mejor. Las ventas diarias promedio son 10, las ventas diarias máximas son 15 y el tiempo de entrega (reposición) es de 30 días. La fórmula calculará un valor de stock de seguridad de 150. Esto permite reducir un pedido o hacer frente a una mayor demanda.

Equilibrio entre Cantidad del Pedido y Condiciones del Proveedor

Las condiciones establecidas por los proveedores pueden determinar cómo se realiza un pedido. Algunos proveedores ofrecen descuentos por cantidad. Esto significa que cuanto más lejana esté la fecha de su pedido, más cara será el precio unitario. Tenga cuidado con los proveedores que aparentan ofrecer descuentos. Estas ofertas solo pueden aceptarse si existe una demanda cercana. Ofrezca negociar términos de entrega más flexibles en sus pedidos grandes con los proveedores. Por ejemplo, realizar un pedido grande pero acordar entregas escalonadas o consignaciones según el progreso de las ventas. De este modo, los mayoristas pueden obtener descuentos en los precios unitarios sin preocuparse por la presión de inventario excesivo.

Revisar y Ajustar Regularmente

El primer pedido registrado y los pedidos sucesivos no son permanentes. Los mayoristas deben evaluar de forma regular los datos de ventas e inventario disponible. Esto puede hacerse mensual o trimestralmente. En caso de un aumento en el volumen de ventas, el pedido de seguimiento deberá ser mayor. Si hay un aumento en el inventario, determine la causa (mercado, producto u otro motivo) y contrarreste el plan no realizando compras en el próximo período. Aparte del primer pedido y de los pedidos sucesivos, nada es permanente. La evaluación de los datos de ventas e inventario disponible debe realizarse de forma regular para los mayoristas. Esto puede hacerse mensual o trimestralmente. En caso de un aumento en el volumen de ventas, el pedido de seguimiento será mayor. Si hay un aumento en el inventario, determine por qué (mercado, producto u otro), y contrarreste el plan no comprando en el próximo período. Habrá ajustes en los pedidos que deberán realizarse. Esto no ha cambiado.