Como Calcular a Quantidade de Pedido de Cercadinhos para Bebês para Atacadistas?

Para atacadistas, encontrar a quantidade certa de pedido para cercadinhos de bebê é essencial para gerenciar oferta e demanda. Calcular com precisão as quantidades de pedido ajuda a evitar perdas por superestocagem, bem como rupturas de estoque, otimizando subsequentemente a rotação de capital e aumentando as margens de lucro. Aqui está um guia passo a passo para ajudar os atacadistas a tomarem decisões racionais.

Saiba Qual é a Demanda do Mercado

Para calcular a quantidade do pedido, é necessário primeiro compreender a demanda de mercado. Os atacadistas deverão analisar dados históricos de vendas dos últimos 1 a 2 anos, concentrando-se especialmente nos dados de vendas de cada mês e trimestre e no volume de vendas. A demanda de mercado pode mudar devido à sazonalidade, como o aumento da demanda por produtos infantis antes da temporada de férias e antes do período de volta às aulas. Além da análise de dados históricos, é importante permanecer atento às tendências de demanda do setor. Por exemplo, as normas de segurança podem mudar ou certos estilos podem se tornar populares, o que pode alterar a demanda. Analisar os concorrentes também ajudará a estimar o potencial de vendas.

Análise dos Grupos de Clientes-Alvo

Compreender as diferenças nas necessidades de compra para diferentes tipos de clientes é essencial para atacadistas. Compradores de grandes redes de produtos infantis, lojas locais especializadas em artigos para bebês e varejistas online podem ter padrões de pedidos distintos. Grandes redes normalmente fazem pedidos grandes, constantes e previsíveis, enquanto lojas locais provavelmente farão pedidos menores, embora mais frequentes, e pedidos maiores em intervalos irregulares. Compreender as necessidades dos clientes em diferentes regiões é ainda mais crítico. Itens básicos para bebês, como cercadinhos, tenderão à maior demanda em regiões com taxas de natalidade mais altas. Por outro lado, em áreas mais abastadas, os clientes exigirão produtos sofisticados e multifuncionais. Reconhecer essas diferenças é fundamental para prever pedidos equilibrados em diferentes tipos de produtos.

Análise dos Custos de Estocagem

Nenhuma empresa pode ser lucrativa com um inventário mal gerido. Custos como armazenagem, seguro, depreciação, ocupação de capital e excesso de stock de cercados para bebés, especialmente produtos para bebés em inventário, representam um risco específico, pois a vida útil do produto será encurtada quando entrarem em vigor novas normas de segurança. Estabelecer taxas razoáveis de rotação de inventário é uma parte essencial da gestão de riscos de inventário. Para produtos para bebés, as normas aceites pela indústria prevêem um ciclo de rotação de 3 a 6 meses. Determine o nível máximo aceitável de inventário com base nos custos de armazenagem para gerir as suas quantidades encomendadas e evitar imobilizar capital excessivo em inventário.

Prazos de entrega da cadeia de abastecimento

Os prazos de entrega da cadeia de suprimentos representam a duração desde o pedido até o recebimento do mesmo. Abrange o período de produção, transporte e liberação em fronteiras/alfândegas. Os atacadistas devem confirmar essas informações antes que ocorram rupturas ou subabastecimento. Por outro lado, se um prazo de entrega informado for longo, digamos 2 ou 3 meses, os pedidos devem ser feitos com antecedência para manter um equilíbrio adequado e aumentar o estoque de segurança. Os níveis de estoque e pedidos podem ser ajustados estrategicamente com base nas vendas reais, desde que a demanda e os fornecedores estejam equilibrados e os prazos de entrega sejam curtos.

Nível de Estoque de Segurança

O estoque de segurança é usado para mitigar a perda de vendas quando há picos de demanda e outros problemas na cadeia de suprimentos que geram falta de estoque. Conhecer as vendas máximas e médias dentro de um período é essencial para a fórmula. O seguinte cálculo funciona: Estoque de Segurança = (Vendas Máximas Diárias - Vendas Médias Diárias) × Tempo de Entrega. Este exemplo ilustra bem isso. As vendas médias diárias são 10, as vendas máximas diárias são 15 e o tempo de entrega (reposição) é de 30 dias. A fórmula calculará um valor de estoque de segurança de 150. Isso permite reduzir um pedido ou atender à demanda de vendas.

Equilibrando Quantidade do Pedido e Condições do Fornecedor

As condições estabelecidas pelos fornecedores podem determinar como um pedido é feito. Certos fornecedores oferecem descontos por quantidade. Isso significa que, quanto mais distante for a data do seu pedido, mais cara será o preço unitário. Desconfie dos fornecedores que fingem oferecer descontos. Essas ofertas só podem ser aceitas se houver uma demanda próxima. Ofereça-se para negociar prazos de entrega mais flexíveis em seus pedidos maiores junto aos fornecedores. Por exemplo, fazer um grande pedido, mas organizar entregas parceladas ou remessas de acordo com o andamento das vendas. Dessa forma, os atacadistas podem obter descontos nos preços unitários sem se preocuparem com pressão de excesso de estoque.

Revisar e Ajustar Regularmente

O primeiro pedido registrado e os pedidos subsequentes não são permanentes. A avaliação de dados sobre vendas e estoque disponível deve ser feita regularmente pelos atacadistas. Isso pode ser feito mensalmente ou trimestralmente. Em caso de aumento no volume de vendas, o pedido de acompanhamento precisará ser maior. Se houver um aumento no estoque, determine o motivo (mercado, produto ou outro) e contraponha o plano não realizando compras no próximo período. Além do primeiro pedido, todos os pedidos subsequentes não são permanentes. A avaliação de dados sobre vendas e estoque disponível deve ser feita regularmente pelos atacadistas. Isso pode ser feito mensalmente ou trimestralmente. Em caso de aumento no volume de vendas, o pedido de acompanhamento será maior. Se houver um aumento no estoque, determine o motivo (mercado, produto ou outro) e contraponha o plano não realizando compras no próximo período. Haverá ajustes de pedido a serem feitos. Isso não mudou.