Cách Tính Số Lượng Đặt Hàng Sân Chơi Cho Bé Dành Cho Các Nhà Bán Buôn?

Đối với các nhà bán buôn, việc xác định đúng số lượng đặt hàng cho sân chơi cho bé là yếu tố then chốt để quản lý cung - cầu. Việc tính toán chính xác số lượng đặt hàng giúp tránh được tổn thất do tồn kho quá mức cũng như tình trạng hết hàng, từ đó tối ưu hóa vòng quay vốn và gia tăng biên lợi nhuận. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp các nhà bán buôn ra quyết định hợp lý.

Hiểu Rõ Nhu Cầu Thị Trường

Để tính toán số lượng đơn hàng, trước tiên cần phải hiểu rõ nhu cầu thị trường. Các nhà bán buôn sẽ cần phân tích dữ liệu doanh số bán hàng trong 1-2 năm gần đây, đặc biệt tập trung vào dữ liệu doanh số theo từng tháng, từng quý và khối lượng bán ra. Nhu cầu thị trường có thể thay đổi do yếu tố thời vụ, ví dụ như nhu cầu đối với sản phẩm trẻ em tăng cao trước mùa lễ hội hoặc trước mùa tựu trường. Bên cạnh việc phân tích dữ liệu quá khứ, việc theo dõi sát sao các xu hướng nhu cầu trong ngành cũng rất quan trọng. Ví dụ, quy định về an toàn có thể thay đổi hoặc các mẫu mã mới trở nên thịnh hành, từ đó làm thay đổi nhu cầu. Việc xem xét đối thủ cạnh tranh cũng sẽ giúp ước tính tiềm năng doanh số.

Phân tích các nhóm khách hàng mục tiêu

Hiểu được sự khác biệt về nhu cầu mua hàng giữa các loại khách hàng là yếu tố then chốt đối với các nhà bán buôn. Người mua hàng cho các chuỗi sản phẩm trẻ em lớn, cửa hàng chuyên về đồ trẻ em địa phương và các nhà bán lẻ trực tuyến có thể có những mô hình đặt hàng khác nhau. Các chuỗi lớn thường đặt hàng với số lượng lớn, ổn định và dự đoán được, trong khi các cửa hàng nhỏ hơn sẽ đặt hàng với khối lượng nhỏ hơn, dù thường xuyên hơn và số lượng lớn hơn vào những thời điểm không đều đặn. Việc hiểu rõ nhu cầu của khách hàng ở các khu vực khác nhau còn quan trọng hơn nữa. Các mặt hàng cơ bản dành cho trẻ sơ sinh, chẳng hạn như cũi chơi, thường có nhu cầu cao hơn ở những khu vực có tỷ lệ sinh cao. Ngược lại, ở những khu vực giàu có hơn, khách hàng sẽ yêu cầu các sản phẩm cao cấp, đa chức năng. Nhận biết được những khác biệt này là rất quan trọng để dự báo các đơn hàng cân đối theo từng loại sản phẩm.

Phân tích Chi phí Lưu kho

Không doanh nghiệp nào có thể có lợi nhuận nếu quản lý hàng tồn kho kém. Các chi phí như kho bãi, bảo hiểm, hao mòn, chiếm dụng vốn và tồn kho quá mức các cũi chơi cho trẻ sơ sinh, đặc biệt đối với sản phẩm trẻ em trong danh mục hàng tồn kho, sẽ tạo ra rủi ro riêng biệt vì tuổi thọ sản phẩm sẽ bị rút ngắn khi các tiêu chuẩn an toàn mới được áp dụng. Thiết lập tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho hợp lý là một phần thiết yếu trong quản lý rủi ro hàng tồn kho. Đối với sản phẩm trẻ em, các tiêu chuẩn ngành được chấp nhận thường quy định chu kỳ luân chuyển từ 3 đến 6 tháng. Xác định mức tồn kho tối đa chấp nhận được dựa trên chi phí lưu kho để kiểm soát khối lượng đặt hàng và tránh việc bị mắc kẹt vốn quá mức vào hàng tồn kho.

Thời gian chờ đợi chuỗi cung ứng

Thời gian dẫn đầu chuỗi cung ứng là khoảng thời gian từ khi đặt hàng cho đến khi nhận được đơn hàng. Khoảng thời gian này bao gồm giai đoạn sản xuất, vận chuyển và thông quan biên giới/hải quan. Các nhà bán buôn cần xác nhận thông tin này trước khi xảy ra tình trạng hết hàng hoặc thiếu hụt nguồn cung. Mặt khác, nếu thời gian dẫn đầu được cung cấp dài, ví dụ như 2 hoặc 3 tháng, thì các đơn hàng cần được đặt sớm để đảm bảo cân bằng hợp lý và tăng lượng hàng tồn kho dự phòng. Mức tồn kho và đơn đặt hàng có thể được lên kế hoạch chiến lược theo doanh số thực tế, miễn là nhu cầu và nhà cung cấp được cân đối và thời gian dẫn đầu ngắn.

Mức tồn kho an toàn

Hàng tồn kho an toàn được sử dụng để giảm thiểu việc mất doanh số khi nhu cầu tăng đột biến và các vấn đề khác trong chuỗi cung ứng gây ra tình trạng hết hàng. Việc theo dõi doanh số bán tối đa và trung bình trong một khoảng thời gian là yếu tố thiết yếu đối với công thức này. Công thức sau đây sẽ hoạt động hiệu quả: Hàng tồn kho an toàn = (Doanh số bán hàng ngày tối đa - Doanh số bán hàng ngày trung bình) × Thời gian chờ hàng về. Ví dụ sau minh họa rõ nhất điều này. Doanh số bán trung bình mỗi ngày là 10, doanh số bán tối đa mỗi ngày là 15 và thời gian chờ hàng về (tái bổ sung) là 30 ngày. Công thức sẽ tính ra giá trị hàng tồn kho an toàn là 150. Điều này cho phép đơn đặt hàng được giảm xuống hoặc đáp ứng được nhu cầu bán hàng.

Cân bằng Số lượng Đặt hàng và Điều khoản Nhà cung cấp

Các điều kiện do nhà cung cấp đặt ra có thể quyết định cách thức đặt hàng. Một số nhà cung cấp cung cấp chiết khấu theo số lượng. Điều này có nghĩa là ngày đặt hàng của bạn càng xa thì giá đơn vị sẽ càng cao. Hãy cảnh giác với những nhà cung cấp giả vờ đưa ra chiết khấu. Những ưu đãi này chỉ nên được chấp nhận nếu có nhu cầu gần đó. Hãy đề xuất thương lượng các điều khoản giao hàng linh hoạt hơn đối với các đơn hàng lớn gửi đến nhà cung cấp. Ví dụ, đặt một đơn hàng lớn nhưng sắp xếp việc giao hàng từng đợt hoặc gửi hàng theo tiến độ bán hàng đạt được. Như vậy, các nhà bán sỉ có thể được hưởng chiết khấu về giá đơn vị mà không phải lo lắng về áp lực tồn kho quá mức.

Xem xét và Điều chỉnh Thường xuyên

Đơn hàng đầu tiên trong hồ sơ và các đơn hàng tiếp theo không phải là cố định. Việc đánh giá dữ liệu về doanh số bán hàng và hàng tồn kho sẵn có phải được thực hiện thường xuyên đối với các nhà bán buôn. Việc này có thể được thực hiện hàng tháng hoặc hàng quý. Trong trường hợp khối lượng bán hàng tăng, đơn hàng tiếp theo sẽ cần lớn hơn. Nếu tồn kho tăng, cần xác định lý do (thị trường, sản phẩm hoặc yếu tố khác), và điều chỉnh kế hoạch bằng cách không mua hàng cho kỳ tiếp theo. Ngoài đơn hàng đầu tiên và các đơn hàng tiếp theo, tất cả đều không cố định. Việc đánh giá dữ liệu về doanh số bán hàng và hàng tồn kho sẵn có phải được thực hiện thường xuyên đối với các nhà bán buôn. Việc này có thể được thực hiện hàng tháng hoặc hàng quý. Trong trường hợp khối lượng bán hàng tăng, đơn hàng tiếp theo sẽ lớn hơn. Nếu tồn kho tăng, cần xác định lý do (thị trường, sản phẩm hoặc yếu tố khác), và điều chỉnh kế hoạch bằng cách không mua hàng cho kỳ tiếp theo. Sẽ có những điều chỉnh đơn hàng cần thực hiện. Điều này chưa thay đổi.