Come Calcolare la Quantità dell'Ordine per Recinzioni da Gioco per Bambini per i Grossisti?

Per i grossisti, individuare la giusta quantità d'ordine per le recinzioni da gioco per bambini è fondamentale per gestire adeguatamente domanda e offerta. Un calcolo accurato delle quantità d'ordine aiuta ad evitare perdite causate dall'eccesso di magazzino o dalle interruzioni di stock, ottimizzando così il ricambio del capitale e aumentando i margini di profitto. Ecco una guida passo dopo passo per aiutare i grossisti a prendere decisioni razionali.

Conoscere la Domanda di Mercato

Per calcolare la quantità dell'ordine, è necessario innanzitutto comprendere la domanda di mercato. I grossisti dovranno analizzare i dati sulle vendite storiche degli ultimi 1-2 anni, concentrandosi in particolare sui dati mensili e trimestrali e sui volumi di vendita. La domanda di mercato potrebbe variare a causa della stagionalità, ad esempio la domanda di prodotti per l'infanzia aumenta prima della stagione festiva e prima dell'inizio del nuovo anno scolastico. Oltre all'analisi dei dati storici, è importante rimanere aggiornati sulle tendenze della domanda nel settore. Ad esempio, potrebbero cambiare le normative sulla sicurezza o emergere nuovi stili che influenzano la domanda. L'analisi della concorrenza aiuta inoltre a stimare il potenziale di vendita.

Analisi dei Gruppi di Clienti Obiettivo

Comprendere le differenze nelle esigenze di acquisto per i diversi tipi di clienti è fondamentale per i grossisti. Gli acquirenti di grandi catene di prodotti per l'infanzia, negozi specializzati locali e rivenditori online potrebbero avere schemi di ordinazione differenti. Le grandi catene effettuano generalmente ordini voluminosi, costanti e prevedibili, mentre i negozi locali tenderanno a effettuare ordini più piccoli, sebbene più frequenti, e ordini più grandi a intervalli irregolari. Comprendere le esigenze dei clienti in diverse aree geografiche è ancora più importante. Prodotti base per bambini, come le recinzioni da gioco, avranno probabilmente una domanda maggiore nelle regioni con tassi di natalità più elevati. Al contrario, nelle zone più abbienti, i clienti richiederanno prodotti di fascia alta e multifunzionali. Riconoscere queste differenze è essenziale per prevedere ordini equilibrati nei diversi tipi di prodotto.

Analisi dei Costi di Giacenza

Nessuna azienda può essere redditizia con una gestione scadente delle scorte. Costi come magazzinaggio, assicurazione, deprezzamento, occupazione di capitale e sovrastoccaggio di recinti per bambini, in particolare per prodotti per l'infanzia, comportano un rischio specifico, poiché la durata del prodotto si accorcia quando entrano in vigore nuovi standard di sicurezza. Stabilire tassi ragionevoli di rotazione delle scorte è una parte fondamentale della gestione del rischio di inventario. Per i prodotti per bambini, gli standard del settore accettati prevedono un ciclo di rotazione da 3 a 6 mesi. Determinare il livello massimo accettabile di inventario in base ai costi di stoccaggio per gestire le quantità d'ordine ed evitare di immobilizzare capitale eccessivo in scorte.

Tempi di consegna della catena di approvvigionamento

I tempi di consegna della catena di approvvigionamento indicano la durata tra il momento dell'ordine e la ricezione dello stesso. Comprendono il periodo di produzione, trasporto e attraversamento dei confini/doganale. I grossisti dovrebbero confermare queste informazioni prima che si verifichino esaurimenti di magazzino o carenze di approvvigionamento. D'altra parte, se il tempo di consegna indicato è lungo, ad esempio 2 o 3 mesi, gli ordini devono essere effettuati con largo anticipo per raggiungere un equilibrio adeguato e aumentare le scorte di sicurezza. I livelli di magazzino e gli ordini possono essere gestiti strategicamente in base alle vendite effettive, a condizione che domanda e fornitori siano bilanciati e i tempi di consegna siano brevi.

Livello di Scorta di Sicurezza

La scorta di sicurezza viene utilizzata per mitigare la perdita di vendite in caso di picchi di domanda e altri problemi della catena di approvvigionamento che causano una situazione di esaurimento delle scorte. È fondamentale conoscere le vendite massime e quelle medie in un determinato periodo ai fini della formula. La seguente formula è efficace: Scorta di Sicurezza = (Vendite Giornaliere Massime - Vendite Giornaliere Medie) × Tempo di Approvvigionamento. Il seguente esempio chiarisce meglio: le vendite giornaliere medie sono 10, quelle massime sono 15 e il tempo di approvvigionamento (riapprovvigionamento) è di 30 giorni. La formula calcolerà un valore di scorta di sicurezza pari a 150. Ciò consente di ridurre un ordine o far fronte a un aumento della domanda.

Bilanciare la Quantità d'Ordine e i Termini del Fornitore

Le condizioni stabilite dai fornitori possono determinare come viene effettuato un ordine. Alcuni fornitori offrono sconti sulla quantità. Ciò significa che più lontano è il tuo ordine rispetto alla data di consegna, più alto sarà il prezzo unitario. Diffida dei fornitori che fingono di offrire sconti. Queste offerte possono essere accettate solo se esiste una domanda concreta. Proponi di negoziare condizioni di consegna più flessibili per i tuoi ordini più grandi presso i fornitori. Ad esempio, effettuando un ordine di grandi dimensioni ma organizzando consegne parziali o spedizioni in base all'andamento delle vendite. In questo modo, i grossisti possono ottenere sconti sui prezzi unitari senza doversi preoccupare della pressione causata da un eccesso di inventario.

Verifica e aggiusta regolarmente

Il primo ordine registrato e gli ordini successivi non sono permanenti. I grossisti devono valutare periodicamente i dati sulle vendite e sulle scorte disponibili. Questo può essere fatto su base mensile o trimestrale. In caso di aumento del volume di vendite, l'ordine successivo dovrà essere più grande. Se si verifica un aumento delle scorte, bisogna determinarne la causa (mercato, prodotto o altro) e contrastare il fenomeno evitando acquisti nel periodo successivo. Ogni ordine, a parte il primo e quelli successivi, non è permanente. La valutazione dei dati su vendite e inventario disponibile deve essere effettuata regolarmente da parte dei grossisti. Questo può essere fatto mensilmente o trimestralmente. In caso di aumento del volume di vendite, l'ordine di seguito sarà più consistente. Se c'è un incremento delle scorte, bisogna stabilirne il motivo (mercato, prodotto o altro), e contrastare il piano non effettuando acquisti nel prossimo periodo. Ci saranno e ci saranno aggiustamenti agli ordini da effettuare. Questo non è cambiato.