Як розрахувати кількість замовлення меблів для ігор дитини оптовим покупцям?

Для оптових продавців визначення правильної кількості замовлення меблів для ігор дитини має важливе значення для ефективного управління попитом і пропозицією. Точний розрахунок кількості замовлень допомагає уникнути втрат від надлишкових запасів та нестачі товарів, оптимізувати обіг капіталу та збільшити рентабельність. Нижче наведено поетапний посібник, який допоможе оптовим продавцям приймати раціональні рішення.

З’ясуйте, який попит на ринку

Для розрахунку обсягу замовлення спочатку необхідно зрозуміти попит на ринку. Оптимальним буде проаналізувати історичні дані про продажі за останні 1-2 роки, особливо зосередившись на даних продажів за кожен місяць і кожен квартал та обсягах продажів. Попит на ринку може змінюватися через сезонність, наприклад, попит на дитячі товари може зростати перед святковим сезоном і перед початком навчального року. Разом з аналізом історичних даних важливо уважно стежити за тенденціями попиту в галузі. Наприклад, можуть змінитися норми безпеки або стати популярними певні стилі, що призведе до зміни попиту. Аналіз конкурентів також допоможе оцінити потенціал продажів.

Аналіз цільових груп споживачів

Розуміння відмінностей у потребах щодо закупівлі для різних типів клієнтів має важливе значення для оптовиків. Покупці великих мереж з продажу товарів для немовлят, місцевих спеціалізованих дитячих магазинів та інтернет-роздрібників можуть мати різні моделі замовлень. Великі мережі, як правило, роблять великі, стабільні та передбачувані замовлення, тоді як місцеві магазини, ймовірно, робитимуть менші, але частіші замовлення, а також більші — у менш регулярні періоди. Ще важливішим є розуміння потреб клієнтів із різних регіонів. Основні товари для немовлят, такі як ігрові майданчики для дітей, найімовірніше матимуть більший попит у регіонах із високим рівнем народжуваності. Навпаки, у більш забезпечених районах споживачі вимагатимуть більш високоякісних багатофункціональних продуктів. Усвідомлення цих відмінностей має вирішальне значення для прогнозування збалансованих замовлень на різні типи продукції.

Аналіз витрат на зберігання запасів

Жоден бізнес не може бути прибутковим за поганого управління запасами. Витрати, такі як зберігання на складі, страхування, амортизація, використання капіталу та надмірні запаси меблів для гри немовлят, особливо товарів для немовлят у складі запасів, становлять особливий ризик, оскільки термін життя продукту скоротиться, коли набудуть чинності нові стандарти безпеки. Встановлення обґрунтованих показників оборотності запасів є важливою частиною управління ризиками запасів. Для товарів для дітей загальноприйняті галузеві стандарти передбачають цикл оборотності від 3 до 6 місяців. Визначте максимальний прийнятний рівень запасів на основі витрат зберігання, щоб контролювати обсяги замовлень і уникнути заморожування надмірного капіталу у вигляді запасів.

Терміни постачання ланцюга поставок

Час виконання замовлення в ланці постачання означає період від розміщення замовлення до його отримання. Він включає час виробництва, транспортування та проходження кордону/митного оформлення. Оптові продавці мають підтвердити цю інформацію заздалегідь, щоб уникнути вичерпання запасів або недостачі товарів. З іншого боку, якщо термін виконання замовлення довгий, наприклад 2 або 3 місяці, замовлення слід розміщувати заздалегідь, щоб забезпечити належний баланс та збільшити резервні запаси. Рівень запасів і замовлення можна планувати стратегічно залежно від фактичних продажів, за умови, що попит і постачання збалансовані, а терміни виконання замовлень короткі.

Рівень страхового запасу

Страховий запас використовується для мінімізації втрат продажів у разі пікового попиту та інших проблем з ланцюгом поставок, що призводять до відсутності товару на складі. Для формули важливо знати максимальний та середній обсяг продажів за певний період. Наступна формула буде доречна: Страховий запас = (Максимальний денний продаж – Середній денний продаж) × Час виконання замовлення. Найкраще це пояснює приклад. Середній денний продаж — 10 одиниць, максимальний денний продаж — 15 одиниць, а час виконання замовлення (поповнення) — 30 днів. За цією формулою страховий запас становитиме 150 одиниць. Це дає можливість компенсувати затримку поставки або зростання попиту.

Балансування обсягу замовлення та умов постачальника

Умови, встановлені постачальниками, можуть визначати спосіб розміщення замовлення. Деякі постачальники надають знижки за обсягом. Це означає, що чим далі дата вашого замовлення, тим вищою буде ціна за одиницю. Будьте обережні з постачальниками, які нібито пропонують знижки. Такі пропозиції можна приймати лише за наявності стабільного попиту. Пропонуйте обговорити більш гнучкі умови поставки для ваших великих замовлень до постачальників. Наприклад, розмістити велике замовлення, але домовитися про поетапні поставки чи відправки залежно від прогресу продажів. У такий спосіб оптовики можуть отримати знижки на ціни за одиницю товару, не хвилюючись про надлишковий тиск із запасами.

Переглядайте та коригуйте регулярно

Перше замовлення в архіві та наступні замовлення не є постійними. Оптовим продавцям необхідно регулярно аналізувати дані про продажі та наявні запаси. Це можна робити щомісяця або щокварталу. У разі зростання обсягу продажів, наступне замовлення має бути більшим. Якщо спостерігається зростання запасів, потрібно визначити причину (ринок, продукт чи інше) та скоригувати план, утримавшись від закупівлі на наступний період. Крім першого замовлення, всі наступні замовлення не є постійними. Оптовим продавцям необхідно регулярно аналізувати дані про продажі та наявні запаси. Це можна робити щомісяця або щокварталу. У разі зростання обсягу продажів, наступне замовлення буде більшим. Якщо спостерігається зростання запасів, потрібно визначити причину (ринок, продукт чи інше) та скоригувати план, утримавшись від закупівлі на наступний період. Коригування замовлень будуть проводитися. Це не змінилося.