Cara Menghitung Jumlah Pemesanan Baby Play Yard untuk Pedagang Besar?

Bagi para pedagang besar, menentukan jumlah pemesanan yang tepat untuk baby play yard sangat penting dalam mengelola pasokan dan permintaan. Perhitungan jumlah pesanan yang akurat membantu mencegah kerugian akibat penumpukan stok maupun kehabisan stok, sehingga memaksimalkan perputaran modal dan meningkatkan margin keuntungan. Berikut panduan langkah demi langkah untuk membantu pedagang besar membuat keputusan secara rasional.

Ketahui Permintaan Pasar

Untuk menghitung jumlah pesanan, permintaan pasar harus dipahami terlebih dahulu. Pedagang besar perlu menganalisis data penjualan historis selama 1-2 tahun terakhir, terutama fokus pada data penjualan setiap bulan dan setiap kuartal serta volume penjualan. Permintaan pasar kemungkinan akan berubah karena musiman, seperti permintaan produk bayi yang meningkat sebelum musim liburan dan sebelum musim kembali ke sekolah. Selain menganalisis data historis, penting untuk tetap waspada terhadap tren permintaan di industri. Misalnya, regulasi keselamatan dapat berubah atau gaya tertentu menjadi populer, yang dapat mengubah permintaan. Melihat pesaing juga akan membantu memperkirakan potensi penjualan.

Menganalisis Kelompok Pelanggan Target

Memahami perbedaan kebutuhan pembelian untuk berbagai jenis pelanggan sangat penting bagi para grosir. Pembeli dari jaringan besar produk bayi, toko spesialis bayi lokal, dan pengecer daring mungkin memiliki pola pemesanan yang berbeda. Rantai besar biasanya melakukan pemesanan dalam jumlah besar, rutin, dan dapat diprediksi, sedangkan toko lokal cenderung memesan dalam jumlah lebih kecil, meskipun lebih sering, dan pesanan besar dilakukan secara tidak teratur. Memahami kebutuhan pelanggan di berbagai wilayah bahkan lebih krusial. Barang dasar bayi, seperti play yard bayi, kemungkinan besar memiliki permintaan lebih tinggi di wilayah dengan angka kelahiran yang tinggi. Sebaliknya, di daerah yang lebih makmur, pelanggan akan menuntut produk-produk premium yang multifungsi. Mengenali perbedaan-perbedaan ini sangat penting untuk memperkirakan pesanan yang seimbang dalam berbagai jenis produk.

Menganalisis Biaya Penyimpanan Persediaan

Tidak ada bisnis yang dapat menguntungkan dengan pengelolaan inventaris yang buruk. Biaya seperti pergudangan, asuransi, depresiasi, penggunaan modal, dan penumpukan stok berlebih pada produk seperti play yard bayi, terutama produk bayi sebagai inventaris, memiliki risiko khusus karena masa pakai produk akan dipersingkat ketika standar keselamatan baru diberlakukan. Menetapkan tingkat perputaran inventaris yang wajar merupakan bagian penting dari manajemen risiko inventaris. Untuk produk bayi, standar industri yang diterima menetapkan siklus perputaran selama 3 hingga 6 bulan. Tentukan tingkat maksimum inventaris yang dapat diterima berdasarkan biaya penyimpanan untuk mengelola jumlah pesanan Anda dan menghindari terjebaknya modal berlebih dalam bentuk inventaris.

Waktu Tunggu Rantai Pasok

Waktu tunggu rantai pasok mengacu pada durasi dari pemesanan hingga pesanan diterima. Ini mencakup periode produksi, transportasi, dan penyelesaian perbatasan/bea cukai. Para pedagang besar harus memastikan informasi ini sebelum terjadi kehabisan stok atau pasokan yang tidak mencukupi. Di sisi lain, jika waktu tunggu yang diberikan panjang, misalnya 2 atau 3 bulan, maka pesanan harus ditempatkan lebih awal agar mencapai keseimbangan yang tepat serta menambah stok cadangan. Tingkat stok dan pemesanan dapat diatur secara strategis berdasarkan penjualan aktual asalkan permintaan/pemasok seimbang dan waktu tunggu relatif singkat.

Tingkat Stok Pengaman

Stok keamanan digunakan untuk mengurangi penjualan yang hilang ketika permintaan melonjak, dan masalah rantai pasok lainnya menyebabkan kondisi kehabisan stok. Melihat penjualan maksimum dan rata-rata dalam suatu periode sangat penting bagi rumus ini. Rumus berikut dapat digunakan: Stok Keamanan = (Penjualan Harian Maksimum - Penjualan Harian Rata-rata) × Waktu Tunggu. Contoh ini paling menjelaskan. Penjualan harian rata-rata adalah 10, penjualan harian maksimum adalah 15, dan waktu tunggu (pengisian ulang) adalah 30 hari. Rumus ini akan menghitung nilai stok keamanan sebesar 150. Ini memungkinkan pesanan untuk dikurangi atau permintaan penjualan.

Menyeimbangkan Jumlah Pemesanan dan Ketentuan Pemasok

Kondisi yang ditetapkan oleh pemasok dapat menentukan cara pemesanan dilakukan. Beberapa pemasok memberikan diskon kuantitas. Artinya, semakin jauh tanggal pesanan Anda, semakin mahal harga per unitnya. Waspadai pemasok yang berpura-pura memberi diskon. Tawaran semacam ini hanya dapat diterima jika ada permintaan yang mendekati. Ajukan negosiasi syarat pengiriman yang lebih fleksibel untuk pesanan besar kepada pemasok. Misalnya, melakukan pesanan besar tetapi mengatur pengiriman bertahap atau penitipan barang sesuai dengan perkembangan penjualan. Dengan cara ini, pedagang besar bisa mendapatkan diskon harga per unit tanpa khawatir tekanan stok berlebih.

Tinjau dan Sesuaikan Secara Berkala

Pesanan pertama yang tercatat dan pesanan-pesanan berikutnya tidak bersifat permanen. Penilaian data penjualan dan stok yang tersedia harus dilakukan secara berkala oleh para pedagang besar. Hal ini dapat dilakukan setiap bulan atau triwulan. Jika terjadi peningkatan volume penjualan, pesanan susulan akan menjadi lebih besar. Jika terdapat peningkatan stok, tentukan penyebabnya (pasar, produk, atau faktor lain), dan antisipasi dengan tidak melakukan pembelian pada periode berikutnya. Selain pesanan pertama dan pesanan-pesanan berikutnya, tidak bersifat permanen. Penilaian data penjualan dan stok yang tersedia harus dilakukan secara berkala oleh para pedagang besar. Hal ini dapat dilakukan setiap bulan atau triwulan. Jika terjadi peningkatan volume penjualan, pesanan susulan akan menjadi lebih besar. Jika terdapat peningkatan stok, tentukan penyebabnya (pasar, produk, atau faktor lain), dan antisipasi dengan tidak melakukan pembelian pada periode berikutnya. Akan ada penyesuaian pesanan yang perlu dilakukan. Hal ini tidak berubah.