EN
Một nhà cung cấp nôi trẻ em giao hàng nhanh cần có khả năng xác minh tính sẵn có của sản phẩm, cung cấp lịch trình sản xuất và xuất hàng thực tế, chuẩn bị đầy đủ các tài liệu xuất khẩu chính xác, phối hợp vận chuyển một cách hiệu quả và duy trì kiểm soát chất lượng mà không vội vã xử lý đơn hàng.
Đối với các nhà buôn sỉ quốc tế, nhà nhập khẩu, nhà phân phối, nhà bán lẻ, người bán hàng trực tuyến và người mua thương hiệu, tốc độ giao hàng ảnh hưởng đến nhiều hơn cả tính sẵn có của sản phẩm. Việc giao hàng chậm trễ có thể làm chậm tiến độ ra mắt sản phẩm tại điểm bán, gây thiếu hụt hàng tồn kho, làm tăng chi phí hậu cần hoặc khiến người mua bỏ lỡ giai đoạn bán hàng quan trọng.
Tuy nhiên, khái niệm “giao hàng nhanh” có thể mang những ý nghĩa khác nhau. Một nhà cung cấp có thể xuất hàng từ kho dự trữ rất nhanh, trong khi các đơn đặt hàng theo yêu cầu riêng biệt vẫn cần thời gian để chuẩn bị vật liệu, sản xuất, kiểm tra, đóng gói và đặt chỗ vận chuyển.
Do đó, trước khi đặt đơn hàng số lượng lớn, các khách hàng B2B nên đánh giá toàn bộ mốc thời gian thực hiện đơn hàng thay vì chỉ dựa vào lời cam kết chung chung như “giao hàng nhanh.”
Hướng dẫn này áp dụng cho cả nôi trẻ em tiêu chuẩn và nôi trẻ em điện. Đối với các mẫu điện, người mua cũng có thể cần xác nhận động cơ, bảng điều khiển, bộ đổi nguồn, điều khiển từ xa, dây cáp và các phụ kiện điện khác trước khi vận chuyển.
Tại sao việc vận chuyển đáng tin cậy lại quan trọng đối với người mua nôi trẻ em
Nôi trẻ em thường có kích thước lớn hơn và phức tạp hơn trong vận chuyển so với các phụ kiện phòng trẻ nhỏ cỡ nhỏ.
Tùy thuộc vào mẫu mã, một đơn hàng có thể bao gồm:
- Các bộ phận bằng kim loại, nhựa, ván sợi mật độ trung bình (MDF) hoặc vải
- Nệm và vỏ bọc tháo rời
- Lưới chống muỗi, giỏ đựng đồ, thanh treo đồ chơi hoặc phụ kiện gắn bên giường
- Động cơ, bảng điều khiển, bộ đổi nguồn, điều khiển từ xa và dây cáp dành cho các mẫu điện
- Sách hướng dẫn sử dụng, nhãn cảnh báo, linh kiện lắp ráp và phụ tùng thay thế
- Hộp màu bán lẻ hoặc thùng carton dán nhãn riêng
Sự chậm trễ liên quan đến một thành phần có thể ảnh hưởng đến toàn bộ lịch trình sản xuất và giao hàng.
Đối với người mua B2B, việc giao hàng muộn có thể dẫn đến:
- Thời kỳ hết hàng
- Bỏ lỡ các cửa sổ khuyến mãi hoặc bán hàng theo mùa
- Chậm trễ trong việc ra mắt sản phẩm
- Chi phí lưu kho hoặc lưu container quá hạn tăng thêm
- Phạt từ nhà bán lẻ hoặc đơn hàng bị hủy
- Chi phí vận chuyển hàng không cao hơn để bổ sung khẩn cấp
- Sự tin cậy giảm sút đối với thương hiệu địa phương của người mua
Mục tiêu không chỉ đơn thuần là tìm nhà cung cấp đưa ra thời gian ước tính ngắn nhất.
Mà là tìm nhà cung cấp có khả năng giải thích, lập tài liệu và quản lý từng giai đoạn của đơn hàng.
“Giao hàng nhanh” thực tế có nghĩa là gì?
Người mua nên chia tổng thời gian đơn hàng thành bốn giai đoạn.
|
Giai đoạn trong tiến độ |
Ý nghĩa của nó |
Những thông tin người mua cần xác nhận |
|
Thời gian chờ sản xuất |
Thời gian cần để chuẩn bị vật liệu và sản xuất đơn hàng |
Ngày bắt đầu sản xuất, năng lực sản xuất hiện có, yêu cầu tùy chỉnh và ngày dự kiến hoàn thành |
|
Thời gian gửi hàng |
Thời gian từ khi hàng sẵn sàng đến khi được bàn giao cho hãng vận chuyển hoặc đại lý giao nhận |
Kiểm tra cuối cùng, trạng thái thanh toán, chứng từ, đóng hàng và giải phóng kho |
|
Thời gian vận chuyển |
Thời gian cần thiết cho vận chuyển quốc tế |
Phương thức vận chuyển, tuyến đường, lịch tàu biển hoặc chuyến bay và thời gian vận chuyển dự kiến |
|
Thủ tục hải quan & giao hàng cuối cùng |
Thời gian cần thiết để làm thủ tục thông quan nhập khẩu và vận chuyển nội địa |
Tài liệu nhập khẩu, trách nhiệm của người mua, phí tại điểm đến và giao hàng tại địa phương |
Một nhà cung cấp quảng cáo ‘vận chuyển trong 1–3 ngày’ có thể chỉ đang đề cập đến việc xuất kho từ kho hàng đối với các sản phẩm có sẵn.
Điều này không nhất thiết có nghĩa là người mua quốc tế sẽ nhận được hàng trong vòng ba ngày.
Các yếu tố chính cần cân nhắc khi chọn nhà cung cấp nôi trẻ em có tốc độ giao hàng nhanh
1. Xác minh xem sản phẩm thực sự có sẵn trong kho hay không
Tình trạng tồn kho cần được xác minh đối với đúng mẫu mã và cấu hình đang được đặt hàng.
Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận:
- Số hiệu mẫu
- Màu sản phẩm
- Loại phích cắm và bộ chuyển đổi dành cho sản phẩm điện
- Các chức năng và phụ kiện đi kèm
- Yêu cầu về logo
- Ngôn ngữ của sách hướng dẫn sử dụng
- Bao bì bán lẻ
- Số lượng sẵn có
- Vị trí kho
- Ngày sớm nhất hàng sẵn sàng để giao
Một nhà cung cấp có thể đã có sản phẩm tiêu chuẩn trong kho, trong khi các màu sắc tùy chỉnh, logo, hướng dẫn sử dụng, bộ chuyển đổi hoặc bao bì vẫn cần thêm thời gian chuẩn bị.
Đối với đơn hàng khẩn cấp, hãy yêu cầu xác nhận tồn kho có ghi rõ ngày thay vì dựa vào danh mục, trang sản phẩm hoặc tuyên bố chung như “thường có sẵn trong kho.”
2. Phân biệt sản phẩm tiêu chuẩn với đơn đặt hàng tùy chỉnh
Các mẫu tiêu chuẩn có sẵn trong kho thường có thể được chuẩn bị nhanh hơn so với đơn hàng OEM hoặc ODM.
Các yêu cầu sau đây có thể làm kéo dài tiến độ đơn hàng:
- Màu sắc sản phẩm tùy chỉnh
- Logo nhãn hiệu riêng
- Vải hoặc tấm in
- Phích cắm và bộ chuyển đổi dành riêng cho từng thị trường
- Chức năng tùy chỉnh
- Hướng dẫn sử dụng đa ngôn ngữ
- Thay đổi nhãn cảnh báo
- Hộp màu nhãn hiệu riêng
- Thiết kế mới cho thùng carton
- Thay đổi kết cấu
- Cần xem xét thêm sản phẩm hoặc tài liệu theo yêu cầu của thị trường mục tiêu
Người mua nên hỏi nhà sản xuất xem những thay đổi nào có thể hoàn tất trong thời gian giao hàng tiêu chuẩn và những thay đổi nào đòi hỏi lấy mẫu bổ sung, chế tạo khuôn, mua nguyên vật liệu hoặc phê duyệt thêm.
Một nhà cung cấp đáng tin cậy không nên cam kết cùng thời điểm giao hàng cho sản phẩm sẵn có và sản phẩm tùy chỉnh mới.
3. Xem xét lịch sản xuất thực tế
Công suất sản xuất hàng tháng được báo giá không cho người mua biết liệu nhà cung cấp hiện có đủ năng lực để đáp ứng đơn hàng cụ thể hay không.
Trước khi đặt hàng, hãy hỏi:
- Nguyên vật liệu có thể chuẩn bị khi nào?
- Dây chuyền sản xuất nào sẽ xử lý đơn hàng này?
- Hiện có ca sản xuất nào khả dụng không?
- Thành phần nào có thời gian chờ dài nhất?
- Việc lắp ráp sẽ bắt đầu khi nào?
- Việc kiểm tra cuối cùng sẽ hoàn tất khi nào?
- Lịch trình có bao gồm sản xuất bao bì không?
- Các ngày lễ quốc gia hoặc mùa cao điểm có thể ảnh hưởng đến đơn hàng như thế nào?
- Có thể ưu tiên các đơn đặt hàng lặp lại nếu người mua cung cấp dự báo trước hay không?
Lịch sản xuất cũng cần xác định rõ thời điểm bắt đầu thời gian dẫn đầu.
Tùy theo thỏa thuận, thời điểm này có thể bắt đầu sau:
- Thanh toán đặt cọc
- DUYỆT MẪU
- Xác nhận thiết kế đồ họa
- Xác Nhận Màu Sắc
- Xác Nhận Đóng Gói
- Phê duyệt vật liệu
4. Đánh giá năng lực kho bãi và thực hiện đơn hàng
Kích thước kho bãi có thể hỗ trợ chuẩn bị đơn hàng nhanh hơn, nhưng riêng kích thước kho bãi không chứng minh được hiệu quả vận chuyển.
Các nhà mua hàng cũng nên đánh giá:
- Độ chính xác hàng tồn kho
- Nhận dạng mẫu và linh kiện
- Khả năng truy xuất nguồn gốc theo lô
- Quy trình chọn và đóng gói
- Kiểm tra hàng thành phẩm
- Tổ chức việc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển
- Hàng tồn kho phụ tùng
- Phối hợp giữa đội ngũ bán hàng, sản xuất và kho
Đối với đơn hàng có nhiều mã sản phẩm (SKU), người mua cần xác nhận xem việc gộp các mẫu khác nhau có thể thực hiện được mà không làm chậm toàn bộ lô hàng hay không.
Một kho hàng chỉ tạo ra giá trị thực sự khi sản phẩm, vật liệu bao bì, hồ sơ tồn kho và thông tin vận chuyển được kiểm soát đúng cách.
5. Xác minh sớm thông tin bao bì và xếp hàng
Dữ liệu bao bì chưa đầy đủ có thể làm chậm việc báo giá cước vận chuyển, lập kế hoạch container, đặt chỗ và các sắp xếp vận chuyển cuối cùng.
Trước khi xác nhận kế hoạch hậu cần, người mua nên yêu cầu:
- Kích thước thùng carton
- Trọng lượng tịnh
- Trọng lượng tổng
- CBM mỗi thùng carton
- Số lượng sản phẩm mỗi thùng
- Ảnh chụp hoặc bản vẽ bao bì
- Số lượng dự kiến xếp vào container
- Yêu cầu về pallet, nếu có
- Dấu hiệu vận chuyển
- Vị trí dán mã vạch
- Thông tin pin hoặc linh kiện điện, nếu có
Số lượng xếp vào container phải được tính toán dựa trên thông số thùng carton đã được phê duyệt cuối cùng.
Thay đổi kích thước thùng carton có thể ảnh hưởng đến:
- Chi phí vận chuyển
- Sử dụng container
- Tổng số lượng xếp tải
- Không gian kho
- Xử lý tại điểm bán lẻ
6. Kiểm tra khả năng lập chứng từ xuất khẩu
Chứng từ chính xác giúp giảm thiểu các chậm trễ vận chuyển và làm thủ tục hải quan không đáng có.
Tùy theo điểm đến, phương thức vận chuyển và điều kiện thương mại đã thỏa thuận, các tài liệu phổ biến có thể bao gồm:
- Đơn hóa đơn thương mại
- Danh sách đóng gói
- Vận đơn đường biển hoặc Vận đơn hàng không
- Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu được yêu cầu)
- Tài liệu sản phẩm, báo cáo thử nghiệm hoặc tài liệu đặc thù cho thị trường (nếu được yêu cầu)
- Tài liệu bảo hiểm tùy theo điều kiện đã thỏa thuận
- Tài liệu vận chuyển pin hoặc sản phẩm điện (nếu áp dụng)
- Các tài liệu khác do thị trường điểm đến yêu cầu
Yêu cầu cụ thể thay đổi tùy theo điểm đến, cấu hình sản phẩm, phương thức vận chuyển và quy định nhập khẩu địa phương.
Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng, thông tin người nhận hàng, ký hiệu trên thùng carton và thông tin vận chuyển phải nhất quán trên tất cả các tài liệu liên quan.
Bên mua nên xác nhận yêu cầu về tài liệu trước khi vận chuyển, thay vì phát hiện thiếu thông tin sau khi hàng hóa đã đến cảng.
7. Xác nhận việc phối hợp hậu cần và các điều kiện Incoterms®
Người mua và người bán nên xác định rõ bên nào chịu trách nhiệm về:
- Vận chuyển nội địa
- Xuất khẩu thông quan
- Đặt chỗ vận chuyển
- Vận chuyển quốc tế chính
- Bảo hiểm hàng hóa
- Thủ tục nhập khẩu
- Thuế và Phí
- Xử lý tại điểm đến
- Giao hàng cuối cùng
Các điều khoản Incoterms® giúp xác định rõ các trách nhiệm, chi phí và rủi ro liên quan đến vận tải giữa người mua và người bán.
Tuy nhiên, việc lựa chọn một điều khoản Incoterms® không thay thế cho lịch trình giao hàng chi tiết hoặc thỏa thuận bán hàng.
Đơn đặt hàng hoặc hợp đồng nên nêu rõ:
- Điều khoản Incoterms® được chọn
- Địa điểm hoặc cảng được chỉ định
- Phương thức vận chuyển
- Trách nhiệm của người mua
- Trách Nhiệm Của Nhà Cung Cấp
- Thông tin của đại lý giao nhận (nếu có)
Trách nhiệm hậu cần không rõ ràng là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến đơn hàng đã hoàn tất vẫn bị trì hoãn tại kho.
8. Không được để tốc độ thay thế kiểm soát chất lượng
Thời gian giao hàng ngắn không bao giờ có nghĩa là loại bỏ các bước kiểm tra cần thiết.
Trước khi vận chuyển, các kiểm tra liên quan có thể bao gồm:
- Mô hình sản phẩm và màu sắc
- Số lượng và nội dung thùng carton
- Tình trạng khung và cấu trúc
- Cơ chế lắc hoặc gập
- Các chức năng điện tử
- Bộ chuyển đổi, điều khiển từ xa và phụ kiện
- Chất liệu vải, đường may và tình trạng nệm
- Nhãn cảnh báo và hướng dẫn
- Độ chính xác của logo và bao bì
- Độ bền và cách đóng kín thùng carton
- Trọng lượng tổng cuối cùng và kích thước thùng carton
Đối với nôi điện dành cho trẻ sơ sinh, người mua cũng có thể cần xác minh:
- Hoạt động của động cơ
- Bảng Điều Khiển
- Các hàm bộ đếm thời gian
- Cài đặt tốc độ lắc
- Nguồn điện
- Bộ điều khiển từ xa
- Các phụ kiện điện đi kèm
Tất cả các kiểm tra đều phải tuân theo đặc tả sản phẩm đã được phê duyệt cuối cùng.
Nếu đơn hàng khẩn cấp, việc kiểm tra nên được đưa vào lịch trình sản xuất ngay từ đầu thay vì bổ sung vào phút chót.
9. Đánh giá năng lực giao tiếp và quản lý chậm trễ
Giao tiếp nhanh không tự động đồng nghĩa với sản xuất nhanh, nhưng giao tiếp chậm hoặc không đầy đủ có thể gây ra thêm sự chậm trễ.
Một nhà cung cấp đáng tin cậy phải có khả năng cung cấp:
- Người liên hệ rõ ràng
- Các mốc thời gian được ghi rõ
- Cập nhật tiến độ sản xuất
- Ảnh chụp hàng hóa hoặc hồ sơ kiểm tra trước khi vận chuyển
- Thông báo sớm về các vấn đề liên quan đến vật liệu hoặc lịch trình
- Các ngày hàng sẵn sàng để vận chuyển được cập nhật
- Các phương án vận chuyển thay thế khi khả thi
- Hành động khắc phục rõ ràng khi xảy ra chậm trễ
Nhà cung cấp cũng nên giải thích điều gì sẽ xảy ra nếu:
- Vật liệu đến muộn
- Một bộ phận tạm thời không có sẵn
- Sản xuất bao bì bị chậm trễ
- Kiểm tra phát hiện vấn đề
- Tàu hoặc chuyến bay dự kiến thay đổi
- Năng lực hậu cần vào mùa cao điểm trở nên hạn chế
Mục tiêu không phải là đảm bảo rằng việc chậm trễ sẽ không bao giờ xảy ra.
Mục tiêu là xác định các vấn đề sớm đủ để cả hai bên có thể điều chỉnh kế hoạch mua hàng, tồn kho và bán hàng.
Bảng đánh giá nhà cung cấp giao hàng nhanh
|
Lĩnh Vực Đánh Giá |
Bằng chứng cần yêu cầu |
Chỉ số tích cực |
Dấu hiệu cảnh báo |
|
Tính khả dụng của sản phẩm |
Xác nhận tồn kho theo mẫu cụ thể |
Số lượng và cấu hình được xác nhận bằng văn bản |
“Có sẵn trong kho” mà không nêu rõ mẫu hoặc số lượng |
|
Lập lịch sản xuất |
Kế hoạch mốc đã được viết ra |
Ngày bắt đầu, ngày hoàn thành và ngày kiểm tra rõ ràng |
Thời gian dẫn trước được cung cấp mà không cần kiểm tra sản xuất |
|
Tùy chỉnh |
Thời gian tùy chỉnh |
Đơn hàng tiêu chuẩn và đơn hàng tùy chỉnh được đánh giá riêng biệt |
Cam kết giao hàng như nhau cho mọi tùy chỉnh |
|
Dữ liệu bao bì |
Tờ giấy carton cuối cùng |
Kích thước, trọng lượng và thể tích CBM đã được xác nhận |
Dữ liệu carton thay đổi liên tục |
|
Tài liệu xuất khẩu |
Hóa đơn mẫu và danh sách đóng gói |
Thông tin sản phẩm và vận chuyển nhất quán |
Tài liệu thiếu hoặc không nhất quán |
|
Kiểm soát chất lượng |
Kế hoạch kiểm tra chất lượng và hồ sơ kiểm tra |
Kiểm tra được thực hiện trước khi xuất hàng |
Bỏ qua bước kiểm tra để tiết kiệm thời gian |
|
Điều phối Logistics |
Trách nhiệm vận chuyển và kế hoạch đặt chỗ vận tải |
Rõ ràng về đơn vị giao nhận, tuyến đường và ngày hàng sẵn sàng để xuất khẩu |
Không xác định rõ trách nhiệm đặt chỗ vận tải |
|
Quản lý chậm trễ |
Thủ tục báo cáo cấp cao và cập nhật thông tin |
Cảnh báo sớm và lịch trình điều chỉnh |
Bên mua chỉ biết về sự chậm trễ sau khi đã quá hạn |
Những sai lầm phổ biến mà người mua B2B nên tránh
Xem thời gian xuất kho là tổng thời gian giao hàng
Sản phẩm có thể rời nhà máy nhanh chóng nhưng vẫn cần vận chuyển quốc tế, thông quan và giao hàng nội địa.
Luôn yêu cầu mốc thời gian theo từng giai đoạn riêng biệt.
Chấp nhận trạng thái “Có sẵn trong kho” mà không xác minh cấu hình
Sản phẩm cơ bản có thể sẵn có, trong khi màu sắc, phích cắm, sách hướng dẫn, phụ kiện hoặc bao bì được yêu cầu thì chưa.
Xác nhận mọi thông số kỹ thuật quan trọng trước khi dựa vào ngày xuất kho dựa trên tồn kho.
Yêu cầu tùy chỉnh lớn cho đơn hàng khẩn cấp
Màu sắc mới, bao bì mới, linh kiện mới hoặc thay đổi cấu trúc đòi hỏi thêm công tác phối hợp.
Nếu hạn chót quan trọng hơn việc tùy chỉnh, người mua có thể cần chọn mẫu hiện có cùng cấu hình tiêu chuẩn.
Chọn báo giá nhanh nhất mà không xem xét kiểm soát chất lượng
Thời gian dẫn đầu không thực tế có thể xuất phát từ:
- Bỏ qua các lần kiểm tra
- Thay thế linh kiện chưa được phê duyệt
- Lắp ráp vội vàng
- Chuẩn bị bao bì chưa đầy đủ
Thời gian dẫn đầu được báo giá ngắn nhất không tự động là lựa chọn an toàn nhất.
Đặt chỗ vận chuyển trước khi xác nhận ngày hàng sẵn sàng xuất khẩu
Việc đặt chỗ quá sớm có thể phát sinh chi phí điều chỉnh, hủy bỏ, lưu kho hoặc lên lịch lại nếu sản xuất không hoàn tất đúng như dự kiến.
Các thỏa thuận vận chuyển cuối cùng cần gắn liền với ngày hàng sẵn sàng xuất khẩu thực tế.
Bỏ qua rủi ro vào mùa cao điểm và dịp lễ
Việc cung cấp vật liệu, lịch trình nhà máy, năng lực cảng và khả dụng của hãng vận tải có thể thay đổi trong các giai đoạn cao điểm.
Đối với các đơn hàng yêu cầu đúng thời hạn, người mua nên:
- Đặt hàng sớm hơn
- Xác nhận các khung thời gian sản xuất
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng của vật liệu
- Dự trù một khoảng thời gian dự phòng hợp lý trong kế hoạch mua hàng
Không làm rõ trách nhiệm vận chuyển
Nếu người mua cho rằng nhà cung cấp sẽ bố trí vận chuyển, trong khi nhà cung cấp lại kỳ vọng đại lý giao nhận của người mua sẽ thu hàng, thì hàng hóa có thể đã sẵn sàng trong kho nhưng vẫn chưa được vận chuyển.
Các trách nhiệm cần được nêu rõ ràng trong đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận bán hàng.
Nhà sản xuất có thể hỗ trợ việc vận chuyển nhanh hơn và dự báo chính xác hơn như thế nào
Từ góc nhìn của nhà máy, việc giao hàng đáng tin cậy bắt đầu trước khi sản xuất.
Trước khi xác nhận đơn hàng
Một nhà sản xuất có tổ chức có thể:
- Xác minh tồn kho theo mẫu và cấu hình
- Xem lại mốc thời gian mà khách hàng yêu cầu
- Đề xuất các lựa chọn tiêu chuẩn cho các đơn hàng khẩn cấp
- Xác nhận khả thi của việc tùy chỉnh
- Cung cấp dữ liệu sơ bộ về thùng carton và tải hàng
- Làm rõ MOQ và điều khoản vận chuyển
- Dành trước một ca sản xuất khi phù hợp
Trong quá trình sản xuất
Nhà sản xuất có thể:
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng của vật liệu
- Tuân thủ các mốc sản xuất đã thỏa thuận
- Kiểm soát các linh kiện đã được phê duyệt
- Thực hiện kiểm tra trong quá trình sản xuất
- Báo cáo sớm các nguy cơ chậm trễ
- Chuẩn bị bao bì và tài liệu xuất khẩu song song
Trước khi vận chuyển
Nhà sản xuất có thể:
- Hoàn tất kiểm tra cuối cùng
- Xác nhận danh sách đóng gói cuối cùng
- Cung cấp thông tin hàng hóa sẵn sàng vận chuyển
- Điều phối việc xếp hàng vào kho
- Cung cấp tài liệu cho người mua hoặc đại lý giao nhận
- Xác nhận bàn giao cho đơn vị vận chuyển
Mục tiêu không phải là cam kết rằng sẽ không bao giờ xảy ra chậm trễ.
Mà là giảm thiểu các chậm trễ có thể phòng ngừa được và cung cấp cho người mua đủ tính minh bạch để quản lý hàng tồn kho, chương trình khuyến mãi và kế hoạch bán hàng.
Danh sách kiểm tra đặt hàng trước – giao hàng nhanh
Trước khi xác nhận đơn đặt hàng nôi trẻ, người mua cần xác minh:
- Mô hình, màu sắc và cấu hình chính xác đã được xác nhận.
- Đã kiểm tra tình trạng tồn kho cho số lượng yêu cầu.
- Thời gian chờ sản xuất tiêu chuẩn và thời gian chờ sản xuất tùy chỉnh được liệt kê riêng biệt.
- Thời điểm bắt đầu tính thời gian chờ được nêu rõ trong hợp đồng.
- Các mốc thời gian cho sản xuất, kiểm tra và sẵn sàng giao hàng đã được xác định.
- Kích thước thùng carton cuối cùng, trọng lượng và thể tích CBM đã có sẵn.
- Phương thức vận chuyển và tuyến đường đã được thảo luận.
- Điều kiện thương mại Incoterms® áp dụng và địa điểm được nêu rõ đã được xác nhận.
- Trách nhiệm soạn thảo tài liệu xuất khẩu và nhập khẩu đã được làm rõ.
- Kiểm tra chất lượng vẫn là một phần trong lịch trình.
- Nhà cung cấp có quy trình báo cáo các chậm trễ.
- Đã dành một khoảng đệm hợp lý cho các đơn hàng vào mùa cao điểm.
Câu hỏi thường gặp dành cho khách hàng mua buôn
Nhà cung cấp cũi trẻ em có thể giao hàng nhanh đến mức nào?
Thời gian giao hàng phụ thuộc vào tình trạng hàng tồn kho, số lượng đơn hàng, cấu hình sản phẩm, bao bì, tùy chỉnh và trạng thái thanh toán.
Một số mẫu tiêu chuẩn có sẵn trong kho có thể được chuẩn bị trong vài ngày làm việc, trong khi các đơn hàng tùy chỉnh hoặc sản xuất mới đòi hỏi thời gian dài hơn.
Người mua nên nhận xác nhận bằng văn bản cho đơn hàng cụ thể thay vì dựa vào ước tính thời gian giao hàng chung.
‘Sẵn sàng giao hàng’ có nghĩa là sản phẩm sẽ đến nhanh không?
Chưa chắc.
‘Sẵn sàng giao hàng’ thường có nghĩa là hàng hóa đã có sẵn hoặc có thể bàn giao cho đơn vị vận chuyển trong thời gian ngắn.
Thời gian vận chuyển quốc tế, thông quan hải quan, xử lý tại điểm đến và giao hàng cuối cùng vẫn phải được tính vào tổng thời gian.
Người mua cần cung cấp những thông tin gì để nhận được thời gian dẫn đầu chính xác?
Bên mua cần cung cấp:
- Mã sản phẩm
- Số lượng
- Màu
- Điểm đến
- Ngày đến yêu cầu
- Yêu cầu về logo
- Yêu cầu bao bì
- Ngôn ngữ hướng dẫn sử dụng
- Loại phích cắm dành cho các mẫu xe điện
- Phương thức vận chuyển
- Điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms®) ưu tiên
Thông tin đơn hàng càng đầy đủ thì nhà cung cấp càng có thể đánh giá chính xác thời gian dẫn đầu.
Các chiếc nôi trẻ em tùy chỉnh có thể được giao nhanh như các mẫu tiêu chuẩn không?
Thường thì không.
Việc tùy chỉnh logo, màu sắc, bao bì, hướng dẫn sử dụng, linh kiện điện hoặc thay đổi cấu trúc có thể yêu cầu thêm giai đoạn lấy mẫu, chuẩn bị vật liệu, sản xuất, phê duyệt và kiểm tra.
Nha cung cap nen danh gia moi yeu cau tu chinh truoc khi xac nhan thoi gian giao hang cuoi cung.
Khach hang co the kiem tra xem nha cung cap co thuc su ton kho hay khong bang cach nao?
Yeu cau xac nhan ton kho bang van ban, rieng cho tung mau, bao gom:
- Số lượng
- Màu sắc
- Cấu hình
- Tình trạng bao bì
- Ngay xac nhan
Doi voi don hang lon hoac don hang cap bach, khach hang cung co the yeu cau anh kho hang, video xac nhan hoac cac phuong phap kiem tra khac da duoc hai ben thoa thuan.
Khach hang co nen chon van chuyen bang duong hang khong cho cac don hang nham giuong tre em cap bach khong?
Van chuyen bang duong hang khong co the rut ngan thoi gian van chuyen nhung cung lam tang dang ke chi phi logistik, dac biet la doi voi cac san pham tre em co kich thuoc lon.
Người mua nên so sánh:
- Mức độ khẩn cấp
- Thể tích thùng carton
- Chi phí vận chuyển
- Giá trị sản phẩm
- Rui ro thieu hong ton kho
- Anh huong ky vong den doanh so
Trong mot so truong hop, viec giao hang phan ky co the duoc xem xet neu chi mot phan don hang la cap bach.
Một kho hàng lớn có thể đảm bảo giao hàng nhanh không?
Không.
Kích thước kho hàng có thể hỗ trợ khả năng sẵn có hàng tồn kho, nhưng việc xuất hàng đáng tin cậy còn phụ thuộc vào:
- Độ chính xác hàng tồn kho
- Sẵn sàng đóng gói
- Kiểm tra chất lượng
- Tài liệu
- Tổ chức việc xếp hàng lên phương tiện vận chuyển
- Điều phối Logistics
Do đó, công suất kho hàng cần được đánh giá cùng với toàn bộ quy trình thực hiện đơn hàng của nhà cung cấp.
Tóm tắt quyết định mua hàng
Một nhà cung cấp cũi trẻ em giao hàng nhanh nên cung cấp nhiều hơn một lời hứa miệng ngắn gọn.
Trước khi đặt hàng số lượng lớn, các nhà buôn sỉ quốc tế, nhà nhập khẩu, nhà phân phối, nhà bán lẻ, người bán hàng trực tuyến và người mua thương hiệu cần xác minh:
- Khả năng sẵn có hàng tồn kho chính xác
- Công suất sản xuất thực tế
- Các mốc thời gian thực hiện đơn hàng được ghi rõ bằng văn bản
- Thông tin về đóng gói cuối cùng và bốc hàng
- Các thỏa thuận kiểm soát chất lượng
- Chuẩn bị tài liệu xuất khẩu
- Làm rõ trách nhiệm về hậu cần
- Thủ tục cảnh báo sớm và quản lý chậm trễ
Nhà cung cấp đáng tin cậy nhất không phải lúc nào cũng là nhà cung cấp đưa ra thời gian giao hàng ngắn nhất.
Nhà cung cấp đáng tin cậy là nhà cung cấp đưa ra lịch trình thực tế, hỗ trợ lịch trình đó bằng thông tin minh bạch và thông báo kịp thời khi điều kiện thay đổi.
Các bên mua cần xác nhận tình trạng tồn kho, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), kích thước thùng carton, thể tích tính theo mét khối (CBM) và lịch trình vận chuyển nên cung cấp cho nhà cung cấp mã sản phẩm mục tiêu, số lượng yêu cầu, điểm đến và yêu cầu tùy chỉnh trước khi yêu cầu ước tính thời gian giao hàng cuối cùng.
Giới thiệu về CoolBaby
Anhui Cool Baby Science & Technology Development Corporation, hoạt động dưới thương hiệu CoolBaby, sản xuất nôi điện cho trẻ sơ sinh, nôi điện cho bé, cũi chơi cho trẻ nhỏ, cũi trẻ em, ghế đu điện cho bé, xe đẩy trẻ em, màn chống muỗi cho bé và các sản phẩm phòng trẻ em liên quan.
Với hơn 300 bǎng sáng chép, cơ sở sản xuất rộng khoảng 100.000 mét vuông, kho hàng rộng khoảng 14.000 mét vuông, và kinh nghiệm tham gia các hội chợ quốc tế như Hội chợ Quảng Châu, hội chợ Thượng Hải, hội chợ Cologne và hội chợ Hồng Kông, CoolBaby hỗ trợ hợp tác OEM/ODM cho các nhà buôn sỉ quốc tế, nhà nhập khẩu, nhà phân phối, nhà bán lẻ, người bán hàng trực tuyến và người mua thương hiệu.
Đối với các dự án có yêu cầu về thời gian, người mua có thể liên hệ đội ngũ CoolBaby với thông tin về mẫu đã chọn, số lượng cần thiết, điểm đến, yêu cầu tùy chỉnh, nhu cầu bao bì và điều kiện vận chuyển ưa thích.
Tình trạng hàng tồn kho và thời gian giao hàng cần được xác nhận riêng lẻ cho từng đơn đặt hàng, chứ không nên suy luận từ ước tính giao hàng chung.
Các tài liệu tham khảo
- Cơ quan Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ — Các tài liệu xuất khẩu phổ biến
https://www.trade.gov/common-export-documents - Phòng Thương mại Quốc tế — Incoterms® 2020
https://2go.iccwbo.org/incoterms-2020-introduction-free-document-pdf.html - Tổ chức Hải quan Thế giới — Thủ tục nhập khẩu, xuất khẩu và quá cảnh
https://www.wcoomd.org/en/topics/wco-implementing-the-wto-atf/atf/formalities-connected-with-importation-and-exportation-and-transit.aspx